1. Responsabilité du SIRH

• Gère les projets SIRH en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la Direction Générale.

• Suit la mise en œuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes concernées, animation des réunions de cadrage et du comité de pilotage

• Formalise les procédures et veille à leur application

• Définit et organise la formation des utilisateurs du SIRH

• Assure une assistance, sur sa zone de compétences, auprès de l’ensemble des interlocuteurs (salariés ou équipe RH).

• Contrôle les droits d’accès et leur mise à jour (console de sécurité)

2. Supervision du service paie et ADP

• Responsabilité de la paie et de l’administration du personnel

• Poursuit l’amélioration du processus paie / ADP

• Assure la veille juridique et ses impacts en paie / ADP

• S’assure de la communication des mesures impactant les salariés ou l’entreprise (mesures salariales, légales, conventionnelles)

• Conseille l’équipe RH sur les procédures spécifiques liées aux entrées, mobilités et départs sous l’angle des règles sociales en ligne avec la paie et l’administration (Accords, Négociations collectives, Urssaf et droit du travail)

• Supervise le bon déroulement du traitement des paies jusqu’au virement des salaires

• Déclare l’ensemble des charges sociales de l’entreprise (URSSAF, retraite, santé et prévoyance)

• Prépare et participe au déroulement des campagnes mérite, bonus, intéressement, participation.

3. Collecte et analyse des données sociales

• Assure un reporting des données : création de tableaux de bord mensuels relatifs à plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over…)

• Recueille, analyse et synthétise les informations, ainsi que les données sociales quantitatives

• Contrôle la cohérence et la fiabilité des données sociales

• Produit les données relatives aux obligations légales et internes : rapport social, index égalité hommes femmes, index égalité professionnelle, commissions d’établissement, indicateurs NAO, audits et apporte son concours à la DRH lors de leurs présentations

• Prépare les audits internes et externes sur sa zone de compétence

• Conseille sur tous les sujets impactant la rémunération et les bénéfices

• Travaille en étroite collaboration avec le service finance (comptabilité, provisions, IFC)

• Vous êtes attiré par les gestion de l’humain et vous aimez travailler en équipe ;

• Vous œuvrez dans l’optique de faciliter et d’améliorer les process interne ;

• Votre pédagogie accompagnera l’équipe RH et tous les collaborateurs du groupe ;

• De formation en RH/finance avec une spécialisation paie, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;

• La connaissance du logiciel ADP est recommandé ;

« Le Groupe Heroiks accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap. Nous sommes convaincus que la diversité est la plus grande des forces. »