HighCo recrute pour sa filiale HighCo Data un.e Assistant.e Administratif.ve dont le rôle sera d'assurer la transmission de nos factures clients et la mise à jour de notre base clients.

Activités principales 

• Création en base de données comptable et sur outils métiers de nouveaux clients
• Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant
• Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme)
• Gestion des bon de commande
• Saisir les factures clients pour télétransmission via des plateformes de dématérialisation
• Traitement et résolution des litiges liés au suivi des bons de commandes et transmission de la facturation
• Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société
• Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures
• Mise à jour des procédures de transmission

Compétences techniques

• Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc…)
• Maîtrise ERP base tiers comptable souhaitable
• Maîtrise dans l’utilisation des plateformes de transmission de facturation

Aptitudes professionnelles

• Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
• Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse
• Avoir le sens du client et du service
• Savoir‐faire relationnels
• Faire preuve d’autonomie et d'initiative, être force de proposition
• Faire preuve d’adaptation avec les outils développés par l’entreprise
• Définir et mettre en œuvre une procédure 

Le Profil

Diplômes requis

• Type BTS (commerce ou gestion)
• Expérience professionnelle équivalente

Durée d’expérience

Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets. 

Une expérience en Administration Des Ventes est un plus pour ce poste

Rattachement hiérarchique

Responsable recouvrement

Environnement de travail et interlocuteurs

• Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’entreprise en fonction du périmètre d’intervention
• Relations externes avec les clients