L’équipe Hindbag est en pleine croissance ! Nous recherchons un responsable RH & Office pour accompagner Isabelle (directrice de la marque) et Pierre (fondateur) dans la gestion des bureaux et de l’équipe. Votre mission sera articulée autour de :

• l’organisation de la vie de l’équipe

• la gestion opérationnelle du bureau (équipements, travaux, etc)

• la recrutement et l’onboarding des nouveaux arrivants

Votre rôle est essentiel pour assurer des recrutements pertinents et en adéquation avec les valeurs de la marque tout en fédérant autour de notre marque employeur.

Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité. Vous maîtrisez tous les aspects de la gestion des ressources humaines et des locaux d’entreprise. Votre poste exige d’être en communication constante avec les différentes équipes de l’entreprise, mais aussi avec les divers fournisseurs impliqués dans votre périmètre.

Tâches et responsabilités

• Gestion des ressources humaines : planning des bilans de fin d’année, gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, pass Navigo, chèques kdo/culture,…), etc

• Gestion des bureaux et des approvisionnements en fournitures

• Aide au recrutement : entretiens, conventions de stage, contrats d’alternance, etc

• Onboarding des nouveaux arrivants et accompagnement lors de leur formation aux outils de l’équipe

• Amélioration de l’environnement de travail : faire de nos bureaux un endroit agréable où tout le monde se sent bien.

• Organisation des événements de la vie de l’équipe (petit-déjeuners, apéros, séminaire, déplacements sur les salons pros et à l’étranger, etc)

• Admin : mise à jour des informations (RIB, Kbis, assurance, certificats, etc), gestion et suivi des sous traitants, facturation clients, paiement fournisseurs

• Vous avez une formation minimum Bac+3

• Vous justifiez d’une première expérience de 2 à 3 ans sur des missions RH et Admin

• Vous savez gérer en autonomie des projets de A à Z

• Vous savez gérer de multiples projets en parallèle et prioriser vos missions.

• Vous savez être force de proposition

• Sur le plan humain vous êtes : 

  • Accueillant.e et dynamique

  • Empathique

  • Rigoureux.se

• Entretien visio avec Isabelle

• Rencontre dans les bureaux à Paris

• Entretien visio avec Pierre