L’équipe

Au sein de l’équipe RH, le/la Workplace Manager veille à ce que les collaborateur(trices) travaillent dans les meilleures conditions possibles.

Rattaché(e) à Enora Gestin, People Ops Manager, tu seras également amené(e) à travailler régulièrement avec toutes les équipes de Choose.

Ton rôle

En tant que Workplace Manager, ton rôle est central pour garantir une expérience collaborateur exceptionnelle au sein de Choose. Tu seras responsable de créer un environnement de travail fonctionnel et agréable, favorisant la motivation, l’engagement et la productivité.

Tes missions

1) Expérience collaborateur (50 %)

• Onboardings & Offboardings : Maîtrise, amélioration continue et optimisation des processus pour garantir une expérience fluide et positive à chaque étape.

• Suivi et anticipation des demandes collaborateurs : Identifier et répondre proactivement aux besoins quotidiens des équipes.

• Documentation Notion : Créer et mettre à jour la documentation sur les processus internes et la vie de bureau.

• Communication et collaboration : Assurer une bonne communication avec toutes les équipes, y compris celles en remote et aux US.

• Aménagement et optimisation des espaces de travail : Garantir des espaces organisés, fonctionnels et esthétiques tout en anticipant les besoins quotidiens. Assurer la fonctionnalité des espaces de réunions et de calls individuels.

• Identifier les demandes fréquentes et proposer des solutions de documentation et/ou d’automatisation ainsi que d’optimisation des tâches récurrentes.

• Diriger et soutenir des projets d’amélioration de l’expérience collaborateur.

• Effectuer une veille régulière pour apporter de nouvelles idées.

2) Culture d’entreprise et événements internes (20 %)

• Faire vivre notre culture et nos valeurs au quotidien.

• Transmettre et incarner une énergie positive.

• Animer la vie de bureau pour promouvoir nos valeurs et renforcer la cohésion d’équipe.

• Organiser et superviser les événements et rituels internes réguliers pour dynamiser la culture d’entreprise.

3) Support RH & IT (20 %)

• Assistance RH : Soutenir l’équipe RH dans la préparation de l’onboarding administratif des nouveaux arrivants et dans le suivi administratif quotidien des collaborateurs.

• Gestion du matériel IT : Superviser la flotte informatique et assurer l’équipement fonctionnel des salles de réunion.

4) Gestion des bureaux (10 %)

• Aménagement et maintenance : Collaborer avec notre prestataire WeWork pour garantir des bureaux fonctionnels, agréables et bien équipés.

• Suivi budgétaire : Gérer et suivre le budget lié aux bureaux pour optimiser les ressources.

Pourquoi nous rejoindre aujourd’hui ?

• Parce que Choose, c’est un produit adoré et utilisé quotidiennement par de fabuleux utilisateurs (4.9/5 sur 17000+ notes)

• Parce que nous avons une croissance à 2 chiffres chaque année depuis 4 ans…
  … mais que cette croissance est saine et maîtrisée!

• Parce que nous avons un potentiel unique et l’ambition de devenir le leader du discovery shopping dans le monde

• Parce que tu cherches une aventure entrepreneuriale et à participer à une phase de scale et d’internationalisation

• Parce que nous sommes encore à taille humaine (100 collaborateurs) et que ton impact sera particulièrement fort et tangible

Ce qui t’attend en nous rejoignant

• Des locaux où il fait bon vivre: bureaux WeWork dans le 9ème arrondissement (métro Place de Clichy, Europe ou Liège).

• 20% sur tes prochaines commandes Choose ou la livraison gratuite : le rêve non ?

• La prise en charge à 100% par Choose sur l’achat de livres pour progresser dans ton domaine

• Des crédits mensuels pour ClassPass : parfait si tu es un•e wellness-addict du sport ou des massages

• 11 jours RTT par an

• Et aussi une carte Swile pour le déjeuner (11€/jour travaillé), la mutuelle prise en charge à 100% (Alan), le remboursement des frais de transport à 50%

• Tu as une expérience significative et réussie en Office Management, en organisation d’événements, en gestion de projets ou en prestation de service haut de gamme, dans un environnement rapide et dynamique.

• Tu possèdes un excellent sens du service : tu adores le contact humain, vas facilement vers les autres et fais preuve de proactivité pour anticiper les besoins des collaborateurs.

• Tu sais transmettre une énergie positive au quotidien.

• Organisé(e) et méthodique, tu gères avec efficacité les priorités et les sollicitations nombreuses.

• D’un naturel curieux, tu sais faire preuve de créativité et de pragmatisme pour trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins.

• Doté(e) de compétences en gestion de projet, tu maîtrises le suivi des initiatives et la coordination inter-équipes pour assurer l’avancement des projets.

• Tu possèdes de solides capacités de communication, écrites et orales, en français et en anglais, et tu sais adapter ton discours à ton interlocuteur.

• À l’aise avec les outils digitaux comme Notion et Slack, tu es également curieux(se) d’en découvrir d’autres pour améliorer ton efficacité.

• Idéalement, tu es sensible à la notion d’extra mile (le petit détail qui change tout, l’effort supplémentaire qui fait la différence.)

• #1 Entretien en visio avec Héloïse, Lead Talent Acquisition (30”)

• #2 Échange avec Enora, HRBP (30”)

• #3 Cas pratique à réaliser chez toi et à présenter à Enora (30”)

• #4 Rencontre de l’équipe dans les locaux (1h)