En tant qu’Office Manager de Zanzoon, vous travaillerez au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs en structurant l’organisation.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion opérationnelle de l’entreprise avec une forte autonomie.

Vous aurez un rôle polyvalent requérant sens du service et des priorités, proactivité, rigueur et coordination.

✅ Ressources humaines :

Gestion administrative : relation avec le service externalisé de paye, administration de la plateforme des absences/congés payés/feuilles de temps, audit des notes de frais, suivi du plan de formation et des campagnes d’entretiens annuels

Recrutement du personnel : aide à la rédaction des offres d’emploi, gestion des sites de recrutement, sélection des candidatures, participation aux entretiens d’embauche

✅ Services généraux et divers :

Gestion du parc informatique et des licences en relation avec le prestataire informatique, des accès au bureau et de la relation avec le bailleur, commande des fournitures administratives, suivi des contrats d’assurance

✅ Vie de l’entreprise :

Accueil des nouveaux collaborateurs, communication interne, organisation de réunions, de séminaires et d’événements collectifs, aménagement des locaux

📌 Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire

📌 Compétences techniques : maîtrise des systèmes d’information de ressources humaines, de logiciels de notes de frais et d’entretiens annuels

📌 Compétences douces : sens du service et des priorités, proactivité, autonomie, rigueur et coordination

📌 Excellence en communication écrite et orale

📌 Anglais professionnel

📌 Formation : diplôme de niveau Bac + 3

Si votre candidature est sélectionnée, vous aurez un premier entretien téléphonique avec la Responsable des Ressources Humaines.

Ensuite, un deuxième entretien aura lieu dans nos locaux avec la Responsable des Ressources Humaines suivi d’un test de compétences.

Enfin, un troisième entretien sera organisé avec la direction de Zanzoon.