En tant qu’Office Manager de Zanzoon, vous jouerez un rôle clé au service de l’ensemble des collaborateurs, en contribuant à structurer et optimiser l’organisation.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion opérationnelle de l’entreprise avec une forte autonomie.

Vous aurez un rôle polyvalent requérant sens du service et des priorités, proactivité, rigueur et coordination.

✅ Ressources humaines :

Gestion administrative : relation avec le service externalisé de paye, administration de la plateforme des absences/congés payés/feuilles de temps, audit des notes de frais, suivi du plan de formation et des campagnes d’entretiens annuels

Recrutement du personnel : aide à la rédaction des offres d’emploi, gestion des sites de recrutement, sélection des candidatures, participation aux entretiens d’embauche

✅ Services généraux et divers :

Gestion du parc informatique et des licences en relation avec le prestataire informatique, des accès au bureau et de la relation avec le bailleur, commande des fournitures administratives, suivi des contrats d’assurance

✅ Vie de l’entreprise :

Accueil des nouveaux collaborateurs, communication interne, organisation de réunions, de séminaires et d’événements collectifs, aménagement des locaux

Ce poste est également ouvert à un aménagement du temps de travail en 4/5ème

📌 Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire

📌 Compétences techniques : maîtrise des systèmes d’information de ressources humaines, de logiciels de notes de frais et d’entretiens annuels

📌 Compétences douces : sens du service et des priorités, proactivité, autonomie, rigueur et coordination

📌 Excellence en communication écrite et orale

📌 Anglais professionnel

📌 Formation : diplôme de niveau Bac + 3

Si votre candidature est retenue, vous serez convié à un premier entretien téléphonique avec la Responsable des Ressources Humaines.

Ensuite, un second entretien aura lieu dans nos locaux également avec la Responsable des Ressources Humaines, et sera suivi d’un test de compétences.

Enfin, un troisième entretien sera organisé avec la direction de Zanzoon.