Le HUB Institute recrute un(e) stagiaire Assistant.e Chef de Projet Event Content ! Rejoins l’équipe Event Content, une équipe dynamique et passionnée au cœur de la transformation digitale des business. Tu contribueras à la création de contenus inspirants, à l’organisation d’événements impactants, et seras en contact direct avec des leaders de grandes entreprises.

Au sein de la BU Marketing, Communication & Expériences, l’équipe Event Content est en charge de la conception éditoriale des conférences Digital Business (environ 20 événements par an) : recrutement d’intervenants de haut niveau, accompagnement des sponsors dans la préparation de leurs prises de parole, choix des thématiques en fonction de l’actualité, accompagnement logistique et production des conférences le jour J.

Missions : 

• Veille quotidienne sur les dernières innovations en transformation digitale : marketing digital, retail & e-commerce, data & IA, social media, RH & management, expérience client, publicité et media…

• Recherche des speakers (mailings + calls) en fonction des tendances du marketing et de la transformation digitale, et des programmes de conférences

• Accompagnement des intervenants dans la construction de leur prise de parole et dans le brief du déroulé de l’intervention (éléments techniques & logistiques)

• S’assurer de la cohérence et pertinence des supports de présentation des différents intervenants

• Création et mises à jours des supports de présentations

• Rédaction des conducteurs de prise de parole des conférences

• Gestion des sites internet des conférences (publication des intervenants, des titres et descriptions, etc.)

• Gestion du HUBLOFT, l’espace événementiel du HUB Institute (répondre aux demandes entrantes, effectuer les visites, établir les devis, gérer l’organisation d’événements)

Pourquoi nous rejoindre ?

✔ Évoluer dans un environnement stimulant au coeur des sujets d’innovation et en lien avec les plus grandes entreprises 

✔ Occuper un poste 360° avec des responsabilités, pour avoir une véritable vision de gestion de projet, qui te rendra facilement opérationnel pour tes prochains postes

✔ Travailler avec une équipe à l’expertise reconnue pour te former auprès de professionnels compétents

• En cours de formation Bac+4/5 (école de commerce, communication, marketing), tu es à la recherche d’un stage de fin d’études de 6 mois

• Curieux(se) et passionné(e) par l’actualité du marketing digital et des technologies innovantes

• Créatif(ve), toujours en recherche d’idées et de solutions

• Organisé(e), rigoureux(se), et prêt(e) à relever des défis avec autonomie et proactivité

• À l’aise avec les outils numériques et doté(e) d’une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle

• Capacité à travailler en respectant les deadlines événementielles tout en fournissant un rendu de qualité

• Une envie de travailler en équipe tout en restant agile et autonome

• Un bon niveau d’anglais pour évoluer dans un environnement international

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure ? Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation dès maintenant, et montre-nous pourquoi tu es la pépite que nous recherchons !

• Entretien en visio avec l’équipe Event Content

• Cas d’étude à réaliser

• Entretien avec la Directrice Marketing, Communication & Expérience