Activités principales 

Organiser et planifier la mise en œuvre de Projets Internationaux dans les domaines de la Finance/Comptabilité depuis leurs phases de conception jusqu’à leurs déploiements en s’appuyant sur des ressources internes ou externes dans une posture permanente de recherche d’amélioration des process opérationnels métiers.

Activités liées à l'ensemble des phases du projet.

• Compétences et appétences métier dans le domaine de la Finance/Comptabilité.
• Maîtrise de l’outil WORKDAY.
• Analyser et Comprendre le besoin fonctionnel du métier/utilisateurs finaux et le paramétrage l’outils Finance / WORKDAY afin de challenger les différents interlocuteurs.
• Sur la base des besoins exprimés par les utilisateurs finaux, élaborer ou faire rédiger par les interlocuteurs adéquats, les spécifications fonctionnelles et techniques du projet en fonction de l’architecture et des exigences en termes de sécurité.
• Superviser la rédaction des spécifications détaillées / US(s) du projet.
• Piloter c.-à-d. évaluer les charges des différentes phases d’un projet (analyse/dev. /tests/suivis), délais, risques, actions à mettre en place pouvant intervenir au cours de la réalisation.
• Via l’outil de suivi de gestion de projets/d’anomalies JIRA(Atlassian), le chef de projet devra :
  • Créer, suivre l’avancement des US et rejouer/faire rejouer les éventuelles anomalies liées
  • Faire un retour aux utilisateurs
• Solliciter et communiquer avec les différents acteurs du projet dans nos différentes filiales (Portugal, Espagne, Italie, Allemagne, UK & US - Responsable du service Enterprise IT, Développeurs, PO(s), PM(s), Utilisateurs finaux/métier etc…)
• Proposer et mettre en œuvre des actions préventives ou correctives ou ayant pour but d’améliorer la qualité des process opérationnels métier.

Activités liées au Pilotage, suivi et coordination du projet

• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (spécifications, développements spécifiques...).
• Piloter et mesurer l’état d’avancement (tableaux de bord, indicateurs JIRA, …).
• Organiser et animer les comités de suivi auprès des utilisateurs/ Responsable du service Enterprise IT.
• Transférer de manière régulière aux utilisateurs finaux/ Responsable du service Enterprise IT les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet.
• Valider les livrables.

Test et Recette

• Planifier, organiser, prendre en charge le suivi des tests unitaires et fonctionnels
• Suivre la mise en production et le déploiement
• Assurer la correction/le suivi de la correction des anomalies

Aptitudes

• Individuelles :
  • Bonnes qualités relationnelles et de communication,
  • Rigueur : avoir le sens du détail, être factuel & Autonome pour gérer tous les aspects du projet/run
  • Capacités d’analyse, d’abstraction, d’anticipation, d’initiative de manière à limiter les risques de dérive du projet
  • Capacité d’organisation, de planification et de gestion du temps et des priorités
  • Capacité de synthèse
  • Avoir du pragmatisme et de la réactivité pour répondre de manière optimale aux utilisateurs finaux
  • Avoir des qualités d’animateur : écoute, dialogue pour comprendre les besoins des utilisateurs finaux.
  • Être curieux
• Collectives : Capacité à travailler en équipe et à reporter au Responsable du service Enterprise IT.

Profils Requis

• Cinq ans d’expérience minimum.
• Savoir évoluer dans un environnement international --> Anglais parlé et écrit fluent