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CHARGÉ.E DE MISSION GROUPEMENTS D'ACHATS (F/H)

CDI
Saint-Mandé
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2024
Télétravail occasionnel

IGN
IGN

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Transition Ecologique et du Ministère de l’Agriculture. Sa mission est de produire, représenter et diffuser des données de référence relatives à la connaissance du territoire national ainsi qu’aux forêts françaises et leur évolution. Les productions de l’IGN sont tournées vers l’appui aux politiques publiques : environnement, aménagement du territoire, ville durable, prévention des risques, agriculture, armées… Dans un nombre croissant de domaines, l’IGN développe des productions collaboratives avec des collectivités locales et des communautés d’acteurs publics, privés ou citoyens. Les principales données de l’Institut sont disponibles en ligne sur le site Géoportail et depuis 2021 en accès libre et gratuit.  Grâce à son école d’ingénieur, ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherches pluridisciplinaires, l’institut dispose d’un potentiel d’innovation de haut niveau dans de multiples domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).  L’IGN s’appuie sur près de 1500 agents, actifs dans l’ensemble des régions.
Le secrétariat général est responsable, sous l’autorité du directeur général, du secteur des finances, du budget et des instruments de gestion, ainsi que de l’administration générale de l’établissement. Au sein du secrétariat général, le service des achats et marchés est chargé du traitement de la commande publique, depuis la définition des stratégies d’achat jusqu’à la réception des fournitures et services commandés.
Il se compose de deux départements, l’un chargé de la conduite des procédures de marché, l’autre chargé de la mise en oeuvre de ces marchés dans le système de gestion. Le service compte aussi, rattachés au chef de service, plusieurs chargés de mission qui lui apportent un appui pour le pilotage, le suivi d’exécution de marchés importants ainsi que la gestion des groupements d’achat.
La mutualisation des achats est considérée comme une pratique vertueuse permettant de réaliser des gains financiers importants. Plusieurs organismes (DAE, PFRA, …) proposent des achats en groupement ouverts aux opérateurs. L’UGAP et l’AMUE proposent aussi de nombreuses solutions.
Le chargé de mission groupements instruit les différentes opportunités et recueille, le cas échéant, les besoins à satisfaire.
Il rassemble les documents de référence, recense les contacts pertinents pour l’utilisation de ces cadres contractuels et produit un bilan en fin d’exécution.
Il assiste les services métiers pour l’identification et la mise en oeuvre des supports contractuels existants.
Il est le point de contact pour toutes les questions relatives aux groupements de commande.


Profil recherché

Agent de catégorie A ayant le goût du contact et de l’intérêt pour la commande publique, curieux, organisé, rigoureux et méthodique.
Débutant possible.
Principales compétences attendues :
·       Savoir rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, notes, courriers, rapports, études, cahier des charges…)
·       Savoir suivre des prestations
·       Savoir appliquer et faire respecter la réglementation en matière de marchés et achats publics
·       Savoir recenser et compiler des besoins
·          Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
·        Savoir mettre en oeuvre / contribuer à des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d’activité…) pour suivre son activité
·        Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
    

Le poste permet d’être en contact avec l’ensemble des directions et des services de l’IGN sur des sujets très variés. La pratique du télétravail est possible après une période de prise de poste.
Le service est composé d’une vingtaine de personnes qui coopèrent volontiers quel que soit le sujet, en faisant preuve d’ouverture et de curiosité.
 En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain !
Proche du bois de Vincennes, l’IGN dispose d’un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d’accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo). Le poste basé à Saint-Mandé dans un bâtiment HQE. Le site dispose d’un restaurant d’entreprise, d’une cafétéria, ainsi que d’équipements sportifs, d’une médiathèque, et de services animés par des associations culturelles, sportives et sociales.  

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