Contexte du recrutement :

Pierre quitte le Club pour voguer vers de nouveaux horizons outre-atlantique, il cherche donc son remplaçant ! Il part début juillet, l’objectif est donc de trouver son remplaçant avant cette date pour faire une passation de qualité.

Tu seras managé.e par Matthieu (fondateur du Club) et travailleras en étroite collaboration avec Jeanne (Member Success)

Tes missions :

Au sein du Club Bootstrap, tu joueras un rôle central dans la création et la gestion d’événements offline et online, ainsi que dans la communication avec nos membres et à l’extérieur. Tu seras garant.e de la qualité logistique et de l’expérience participant tout en contribuant à la notoriété et à l’engagement du Club.

Événementiel (70%)

• Organiser 2 événements offline récurrents par mois (dîner de chef, talks, petits déjeuners thématiques, soirée Remise de Prix)

• Organiser 2 séminaires par an : sourcing des lieux, transport, gestion logistique et partage des contenus post-événement.

• Organiser 3 rendez-vous online par mois (Masterclass, Tables rondes, SpeedMatching) : gestion des intervenants, communication et suivi (NPS, replays).

⇒ 40 événements / RDV sur l’année

Gestion et outils (20%)

• Administrer les outils (site web, WhatsApp, plateforme membres, Notion) pour une gestion optimale des événements et ressources.

• Gérer le budget événementiel avec précision (reporting, prévisions, suivi des stocks).

Communication (10%)

• Gérer la communication interne aux membres : calendriers, relances, et récapitulatifs mensuels (WhatsApp, mails, plateforme).

• Publier sur LinkedIn pour valoriser la vie du Club et partager les grandes nouvelles (événements majeurs, Bootstrap Awards).

• Créer des visuels (flyers, identité graphique) et gérer les photos qualité professionnelle des événements (bonus)

Tes objectifs découpés dans le temps :

Onboarding (1 mois)

Pendant ton premier mois, Pierre sera encore dans l’équipe (jusqu’au 3/07) pour te faire une passation complète.

• Tu as suivi au poil ton onboarding qui te permet de bien connaître …

  • le fonctionnement du club

  • la team

  • les membres

  • les événements

  • les outils (notion - plateforme de membre - WhatsApp Communauté)

  • les moyens de communication (template invitations event - visuels)

• Tu as vécu de l’intérieur les événements du club en étant le binôme de Pierre dans l’organisation des événements (dîner - masterclass - dej)

  • Assisté à 3 masterclass animées par Pierre

  • Aidé à organiser 1 dîner (event soir)

  • Aidé à organiser un dej - petit dej’ (event jour)

À 3 mois :

• Tu as organisé en autonomie de A À Z ton premier dîner avec une orga parfaite (NPS > 9/10)

  • De l’organisation et la communication aux membres

  • Le Jour J avec la logistique et gestion des prestataires

  • Après l’event, avec l’envoi des photos, récolte du NPS et communication LinkedIn

  • Tu as fait le reporting budget (en respectant les coûts prévus)

• Tu as co-organisé avec Matt le prochain séminaire en octobre

  • Tu as ouvert l’inscription au séminaire (flyer + typeform + mail aux membres)

  • Tu as proposé 3 lieux whaou à - de 2h de Paris

  • Tu as construis un budget global

• Tu sais gérer les outils du club en autonomie

  • Tu as parfaitement onboardé les nouveaux membres sur la plateforme de membre et le WhatsApp

  • Tu as envoyé 3 ressources (replays ou autre) via la plateforme de membres à la communauté

À 6 mois :

• Tu as organisé et réussi ton premier séminaire avec +40 membres

  • Tu as géré parfaitement l’organisation du séminaire avec un NPS < 9/10 et pas plus de 2 remontées négatives sur l’orga)

• Tu as organisé la plus grande soirée du club (+400 pax), les Bootstrap Awards 2025

  • Tu as trouvé un lieu whaou dans le centre de Paris

  • Tu as été le / la chef(fe) d’orchestre de la soirée en gérant et coordonnant toutes les parties (prestataires - team - nommés - animateur - invités)

• Tu as déroulé parfaitement la 2ème partie de la roadmap 2025 + tu es force de proposition pour la roadmap 2026

  • Tous les événements (dîners, dej, petit-dej’) ont été parfaitement organisé avec un NPS < 9/10

  • Tu as proposé une V1 sur toute l’année 2026 équilibrée avec min. 1 event physique / mois

  • Tu as proposé 2 nouveaux formats d’événements

À 1 an :

• Tu es le roi / reine des événements du club bootstrap avec 2 à 3 events / mois

  • Tu as déroulé parfaitement la première partie de la roadmap 2026, que ce soit les événements classiques que les nouveaux formats que tu as imaginé

• Tu as été un élément clé dans le développement du club en région

  • Tu as recruté et formé un(e) assistant(e) qui t’épaule sur la gestion des événements parisiens

  • Tu as construis un super cahier des charges pour chaque format d’événement physique, que tu transmets et inculque aux ambassadeurs des antennes

Politique de remote :

Chacun est indépendant, mais ce poste est en événementiel, donc il reste important de savoir qu’il y a en moyenne 2 soirées par mois qui sont dédiées au club & besoin d’être régulièrement au bureau. Le TT à jour fixe n’est donc pas idéal pour ce poste, et il vaut mieux que tu apprécies de venir régulièrement au bureau, et te déplacer dans Paris sur les différents événements du club.

📍 29 rue de Lisbonne 75008 Paris

Tu es la bonne personne selon eux si :

• Tu as des compétences solides en organisation, tu sais anticiper, structurer

• Tu maîtrises au moins deux de ces outils : Suite Google, Adobe, Notion, Typeform

• Tu as un super relationnel et sais facilement nouer le lien avec des entrepreneurs, des prestataires ou des partenaires

• Tu as le sens du détail et sait être créatif pour créer une expérience client optimale

• Tu aimes les environnements intrapreneuriaux

Process de recrutement :

1. Premier échange avec Anaïs, recruteuse & coach chez Ignition Program

2. Entretien d’1h avec Matthieu & Jeanne

3. Cas pratique (simulations en live) avec Pierre

4. Caroline, CEO d’Ignition Program