Contexte du recrutement :

Alexandre est aujourd’hui très sollicité, en interne comme en externe, alors même qu’ils sont en phase de structuration pour Aleph et les différentes entreprises qui la composent. Aujourd’hui, les tâches organisationnelles, administratives ou d’office management sont dispatchées au sein du groupe, et beaucoup gérées en direct par Alexandre & Constance. Alexandre cherche donc une personne de confiance, qui puisse être son relai et auprès de qui il pourra déléguer certaines tâches.

Les missions :

Tu seras intégré.e au sein du groupe Aleph, et managé.e par Alexandre.

Tes missions s’articuleront autour de 3 dimensions :

1) Organisation (environ 20% du temps)

• Planifier les rendez-vous, gérer les déplacements, les envois de courriers, etc.

• Prioriser les sollicitations internes & externes en fonction

• Gérer l’organisation des conférences (environ 2 par semaine), gérer les négociations initiales et aider Alexandre sur les présentations

2) Office management (environ 30% du temps)

Certaines entreprises du groupe (2 à date) ont besoin d’une personne pour gérer leurs bureaux.

• Gérer les cycles de ménage

• Gérer le courrier et la papeterie

• Assurer un accueil de haut standing aux personnes extérieures (régulièrement des patrons du CAC 40 qui viennent dans les locaux)

3) Administratif et relations banques / compta (environ 50% du temps)

• Gérer les notes de frais

• Faire l’intermédiaire avec le cabinet comptable, l’avocat et les banques

• Être le relai d’Alexandre pour signer des documents

À ces 3 dimensions pourront venir s’ajouter d’autres missions en fonction des besoins et de tes compétences et envies : organiser des déjeuners / dîners professionnels / événements, gérer les process de recrutement ou des sujets RH, etc.

Politique de remote & autres avantages :

Contrat cadre en CDI

2 à 3 jours de télétravail par semaine

Possibilité de faire un 4/5ème

Salaire entre 40 et 50k en fonction du profil et de l’expérience

• Tu as un excellent français (niveau d’orthographe irréprochable) et très bon niveau d’anglais professionnel (15% de tes interactions seront en anglais)

• Tu as une première expérience dans le métier, qui te permettra de vite prendre les sujets en main et de relever les défis d’un environnement complexe

• Tu as un bon recul business et sait mesurer le degré d’urgence et d’importance des sollicitations reçues

• Tu as un bon relationnel, sais être accueillant.e

• Tu es un.e pro de l’organisation et est attentif/ve aux détails

• Tu aimes travailler “behind the scene”

• Tu as un attrait pour les startups, le monde de la tech et de l’innovation

• Tu es à l’aise dans un environnement mouvant & challengeant

• 1 échange visio avec Anaïs ou Malorie, recruteuses chez Ignition Program, pour vérifier l’adéquation avec ton profil & le poste

• 1 entretien en visio avec Constance, COO d’Aleph

• 1 entretien en présentiel avec Alexandre, CEO d’Aleph

• Prise de références