Alexandre est aujourd’hui très sollicité, en interne comme en externe, alors même qu’ils sont en phase de structuration pour Aleph et les différentes entreprises qui la composent. Aujourd’hui, les tâches organisationnelles, administratives ou d’office management sont dispatchées au sein du groupe, et beaucoup gérées en direct par Alexandre & Constance. Alexandre cherche donc une personne de confiance, qui puisse être son relai et auprès de qui il pourra déléguer certaines tâches.
Tu seras intégré.e au sein du groupe Aleph, et managé.e par Alexandre.
Tes missions s’articuleront autour de 3 dimensions :
1) Organisation (environ 20% du temps)
Planifier les rendez-vous, gérer les déplacements, les envois de courriers, etc.
Prioriser les sollicitations internes & externes en fonction
Gérer l’organisation des conférences (environ 2 par semaine), gérer les négociations initiales et aider Alexandre sur les présentations
2) Office management (environ 30% du temps)
Certaines entreprises du groupe (2 à date) ont besoin d’une personne pour gérer leurs bureaux.
Gérer les cycles de ménage
Gérer le courrier et la papeterie
Assurer un accueil de haut standing aux personnes extérieures (régulièrement des patrons du CAC 40 qui viennent dans les locaux)
3) Administratif et relations banques / compta (environ 50% du temps)
Gérer les notes de frais
Faire l’intermédiaire avec le cabinet comptable, l’avocat et les banques
Être le relai d’Alexandre pour signer des documents
À ces 3 dimensions pourront venir s’ajouter d’autres missions en fonction des besoins et de tes compétences et envies : organiser des déjeuners / dîners professionnels / événements, gérer les process de recrutement ou des sujets RH, etc.
Contrat cadre en CDI
2 à 3 jours de télétravail par semaine
Possibilité de faire un 4/5ème
Salaire entre 40 et 50k en fonction du profil et de l’expérience
Tu as un excellent français (niveau d’orthographe irréprochable) et très bon niveau d’anglais professionnel (15% de tes interactions seront en anglais)
Tu as une première expérience dans le métier, qui te permettra de vite prendre les sujets en main et de relever les défis d’un environnement complexe
Tu as un bon recul business et sait mesurer le degré d’urgence et d’importance des sollicitations reçues
Tu as un bon relationnel, sais être accueillant.e
Tu es un.e pro de l’organisation et est attentif/ve aux détails
Tu aimes travailler “behind the scene”
Tu as un attrait pour les startups, le monde de la tech et de l’innovation
Tu es à l’aise dans un environnement mouvant & challengeant
1 échange visio avec Anaïs ou Malorie, recruteuses chez Ignition Program, pour vérifier l’adéquation avec ton profil & le poste
1 entretien en visio avec Constance, COO d’Aleph
1 entretien en présentiel avec Alexandre, CEO d’Aleph
Prise de références
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
Issy-les-Moulineaux
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