Les collaborateurs ont un accès facilité à la formation grâce à un budget confortable, à l'accès à certaines formations dispensées par la tutelle (services du Premier ministre), à un partenariat avec le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères et leur très réputé centre de formation linguistique.
Ponctuellement, les collaborateurs peuvent suivre gratuitement certains cycles de formation dispensés par l'Institut (notamment les cycles jeunes et d'intelligence économique).
Même si devenue courante, cette modalité de travail est largement utilisée à l'Institut par les personnels civils (depuis 2020) et militaires (depuis 2024).
Au sein d'une petite structure comme l'IHEDN, les perspectives d'évolution en termes de changement de poste sont réelles. Principalement, les stages d'études supérieures débouchent souvent sur un premier emploi. Il y a aussi des agents déjà en poste qui accèdent à des fonctions supérieures comme adjoint au chef de bureau.
D'un point de vue salarial, pour les contractuels, la revalorisation est de 2 à 5% à l'issue du premier contrat de deux ans. Pour les fonctionnaires, l'IFSE fait l'objet d'un réexamen triennal ou est revalorisé à l'occasion d'une mobilité ou promotion.
Après un BTS informatique de gestion, option développeur d’applications, Marc est recruté en 2001 comme technicien informatique à l’IHEDN.
Longtemps, il aura une double affectation informatique/communication, pour développer des sites web et des supports numériques de communication.
Marc passe avec succès un examen réservé et est nommé fonctionnaire en 2016.
En 2018, Marc rejoint le service informatique à temps plein, en tant qu’administrateur-systèmes et réseaux. Marc monte en compétence dans le domaine administratif et financier, ainsi qu’en gestion de projets.
En 2024, Marc est nommé adjoint au chef du bureau des systèmes numériques.
Tous les collaborateurs réalisent le "circuit d'arrivée" : ce circuit leur permet de passer dans les entités administratives, logistiques et techniques, mais également dans les départements métiers pour se voir présenter les activités dispensées, et les ressources disponibles. L'accès à la formation est facilité, quels que soient le statut ou l'ancienneté du collaborateur.
L'Institut organise deux fois par an un séminaire réunissant tous les agents et collaborateurs.
Début juillet, le séminaire de clôture est un moment à la fois ludique et culturel (en 2023, au château de Malmaison, après la visite du musée et le pique-nique, place au golf ou à l'acrobranche).
En septembre, le séminaire de rentrée est plus studieux, avec des présentations de la direction et des départements permettant aux collaborateurs d'appréhender les activités et enjeux de l'année à venir (en 2022 à la maison Jean Monnet, et 2023 au Mont Valérien).
Tout au long de l'année, ont lieu des moments de cohésion plus traditionnels à l'occasion de la galette des rois ou du repas de Noël.
