ika développe des solutions technologiques de nouvelle génération qui permettent de digitaliser les administrations publiques et les services financiers, principalement sur le continent africain.

Concrètement, nous développons un produit type ERP, qui répond aux besoins des administrations notamment sur les sujets suivants :

• Administration fiscale (en priorité la télédéclaration et le télépaiement des impôts ; puis l’immatriculation, la gestion, le contrôle fiscal, la comptabilité, les poursuites, le contentieux)

• Administration douanière (manifestes, déclarations, tarif, paiement, contrôle, transit)

• Dépenses publiques et marchés publics (élaboration du budget de l’Etat, des EPN, des collectivités, etc. ; processus de dépense ; suivi des factures et des paiements en ligne par les fournisseurs, élaboration et publication des appels d’offres, candidature en ligne des opérateurs, etc.)

• Pensions (collecte des cotisations entreprises et salariales, liquidation des pensions, gestion des dossiers salariés, pensionnés, des reversions, etc.)

ika est organisé autour des équipes suivantes pour la réalisation de ses projets clients :

• une équipe de développement (25 personnes)

• une équipe produit (18 personnes)

• une équipe data (6 personnes)

• une équipe projet (7 personnes)

Dans le cadre du développement de l’équipe projet, en charge de la gestion et la coordination de nos projets, nous recherchons des candidats pour un poste en CDI basé dans nos locaux à Boulogne-Billancourt en tant que Chef de projet confirmé(e).

Vous êtes intégré à la direction projet, qui est en charge de l’animation, du suivi et du bon déroulement de tous les projets sur lesquels ika intervient.

En tant que chef de projet, vous êtes avant tout l’interlocuteur privilégié des clients. Vous préparez et animez les différentes instances projets (comité de pilotage, comité projet) auprès de différents interlocuteurs parfois de haut niveau (directeurs généraux d’administration, ministres).

En collaboration avec les équipes internes (produit, data, devops, dev), vous veillez au respect du planning au travers de remontées d’alertes, d’anticipation et de mitigation des risques.

Au centre du dispositif projet, vous coordonnez les échanges et veillez à la bonne communication de tous les acteurs internes et externes entre eux. Mais au delà, vous êtes un acteur clef de la réussite du projet, qui produit et réalise des activités opérationnelles.

MISSIONS :

• Etre l’interlocuteur privilégié des DG, directeurs métiers et DSI clients

• Etablir et suivre le planning projet et veiller au respect des échéances

• Coordonner les équipes que ce soit côté client ou en interne ika

• Préparer et animer les comités de pilotage

• Réaliser des ateliers avec le client afin de comprendre ses besoins fonctionnels et s’assurer que la solution ika y répond

• Participer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs

• Participer au suivi des anomalies remontées par les clients

• S’assurer de la bonne utilisation des applications par les clients

Curieux de nature, vous appréciez échanger, communiquer, produire des livrables de qualité et mettre en valeur le travail réalisé. Votre sens de l’écoute vous permet de cerner rapidement les problématiques qui vous sont présentées et de proposer des solutions.

Votre leadership et votre méthode ont permis l’aboutissement et le succès de projets complexes par le passé.

Vous êtes proactif et appréciez travailler dans un environnement dynamique.

Vous souhaitez aller à la rencontre de nouvelles cultures et êtes disponibles pour des déplacements chez nos clients en Afrique à raison d’une semaine par mois.

MUST HAVE :

• Maîtriser les techniques de conduite de projet

• Etre capable de rédiger rapidement, dans un langage clair et précis

• Maîtriser PowerPoint/Word (capacité d’abstraction et d’explication, notamment avec des schémas propres et clairs)

• Maîtriser Excel (capacité à concevoir des fichiers et utiliser des formules avancées)

• Avoir une bonne connaissance des différents sujets métiers et une bonne culture générale des administrations et finances publiques

• Avoir une bonne culture générale des pays émergents

• Etre capable de s’immerger dans des sujets plus techniques (base de données, paramétrage, etc.)

AVANTAGES DU POSTE :

En plus des salaires fixes et variables, ils proposent :

• Des primes

• De l’épargne salariale (PEE) : 2 000€ d’abondement de l’entreprise chaque année

• Des tickets restaurants à 11€, pris en charge à 60%

• Une mutuelle prise en charge à 100%

Mais aussi :

• Des locaux accueillants en plein coeur de Boulogne-Billancourt

• Du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

• Des séminaires, des teambuildings

• Un delicorner pour les gourmands, un garage à vélo sécurisé et des douches pour les sportifs

1. Premier entretien avec le directeur des projets

2. Second entretien avec le CEO