Rattaché(e) à Jonathan, Directeur Maitrise d'ouvrage Patrimoine, au sein de la DTPI (Direction Technique du Patrimoine Immobilier) vos missions principales seront les suivantes :

1. Suivi administratif des opérations et exécutions financières des contrats

• Créer les marchés /commandes prestataires sous le logiciel IKOS, y compris les dossiers « opérations travaux » (programme d’opération à tranches), les marchés (intégration des BPU, les échéances, …), les indices de révision et les avenants ;
• Veiller à la complétude des dossiers (éléments techniques, financiers, etc.) et contrôler la complétude des échéances en lien avec le/la chargé(e) d'opérations ;
• Saisir et contrôler l’ensemble des éléments liés à la vie d’une opération / marché (bon de commande, facture en lien avec le service comptable fournisseurs, etc.) ;
• Veiller au suivi administratif des opérations / contrats (agréments de sous-traitant, rapport, état d’avancement, etc.).

1. Assistanat et reporting d’activité pour le compte du directeur maîtrise d’ouvrage patrimoine

• Contribuer à l’activité de reporting de la direction en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité notamment la programmation Plan Travaux ;
• Intervenir en support et accompagner les clients internes / externes dans le cadre du déploiement de projets au sein du périmètre de l'entité. 

1. Assistanat administratif des chefs de projets / chargés d’opérations

• Anticiper, accompagner et suivre l’activité du périmètre d’intervention des Chargés d'opérations dans les tâches quotidiennes ;
• Instruire et organiser la gestion documentaire numérique des documents, informations et contrats 
• Contribuer à la circulation d'informations entre les différents acteurs : opérationnels, prestataires, collègues et participer à la préparation de la communication sur les actions en cours.

1. Suivi des dossiers de consultation selon les seuils de publication

• Participer à l’expression du besoin (regard sur les modalités d’attribution, de facturation, etc.) ;
• Vérifier l’exhaustivité des pièces de la publication et de l’ensemble du dossier de consultation ;
• Mettre en publication les différents éléments de la consultation sur AWS après validation par les Chargés d'opérations (DCE, questions, ouvertures, etc.) ;
• Organiser et contrôler les différentes phases de la consultation (récupération des offres, réponses aux questions, rédaction des PV, etc.) en lien avec les Chargés d'opérations ;
• Réaliser l’ensemble des actions liées à l’attribution du marché (saisie des marchés dans IKOS, courrier d’attribution, etc.).

Réinventons ensemble le logement !

De Formation BAC + 2 en assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire.

Une connaissance de notre outil IKOS serait un véritable atout. 

Rigueur, organisation, autonomie et aisance relationnelle seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense (92)

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement

- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*

*71% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre octobre 2022)

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes/aux personnes en situation de handicap