Rattaché(e) à la Responsable des Charges Locatives au sein de la Direction Qualité de Service et Expérience clients, le(la) Gestionnaire de Copropriétés veille à la bonne administration des ensembles immobiliers en copropriété géré par des syndics professionnels.

En tant que Référent(e) du métier de la copropriété, il(elle) accompagne et conseille les équipes d’in’li PM dans la gestion du parc en copropriété et dans la relation avec les différentes entités juridiques (AFUL, ASL, Syndics, etc…).

Vos missions seront les suivantes : 

1. Suivi de la gestion des syndics et autres entités juridiques (AFUL, ASL, Conseil Syndicaux, etc.) 

• Cordonne les relations et assure le lien privilégié avec l’ensemble des entités juridiques ;
• Aide les équipes à solutionner les différentes problématiques rencontrées sur les immeubles en copropriété ;
• Alimente un fichier de recensement des entités juridiques par ensemble immobilier ;
• Propose si nécessaire, des actions judiciaires à l'égard de la copropriété ou du syndic ;
• Met à jour le fichier de suivi de l’activité copropriété ;

2. Assistance aux Assemblées Générales

• Centralise les convocations et assure la transmission aux Directions d’Exploitation et Proximité ;
• Centralise l’ensemble des procès-verbaux et vérifie leur conformité avec les votes et éventuelles réserves émises ;
• Informe les différentes Directions des résolutions prises en assemblée générale et notamment celles qui auraient des incidences fortes sur la trésorerie (gros travaux, etc…) ;
• Participe aux assemblés générales, le cas échéant.

3. Optimisation et sécurisation des engagements financiers et juridiques

• Elabore des outils de suivi et de projection permettant de réduire les risques financiers ;
• Analyse et compare les dépenses / budgets annuels et fait des préconisations le cas échéant ;
• Contrôle la conformité des appels de fonds reçus conformément aux budgets votés ;
• Pilote les dépenses en validant les appels de fonds et factures de son activité et lors des vérifications des comptes des syndics ;
• Fiabilise les besoins budgétaires tant sur les charges de fonctionnement récupérables que non récupérables ;
• Vérifie les comptes présentés par des syndics ;
• Prépare les éléments pour l’analyse des décomptes de charges des immeubles en copropriété ;

4. Mise en exploitation et désignation des Syndics

• Participe aux réunions préparatoires avant la mise à l’habitation des immeubles en copropriété ;
• Analyse les règlements de copropriété, statuts de ASL et/ou AFUL dans le cadre des acquisitions en VEFA en lien avec les équipes MAH d’in’li ;
• Pilote les consultations de désignation des syndics et/ou collabore avec le syndic provisoire en vue d'installer un fonctionnement partenarial et de prévoir des contrats d'entretien ainsi que les honoraires pour l'AG constitutive ;

5. Gestion de la Base documentaire

• Centralise, fiabilise et actualise la base documentaire pour chaque organisation juridique (titres de propriété, règlements et statuts, modificatifs, EDD, etc.) ;
• Assure le bon classement et la disponibilité de l’ensemble des documents (juridiques, administratifs, etc…) dans la geide ;
• Assure la tenue à jour des différents états de synthèse et veille à leur disponibilité ;

6. Autres activités

• Aide à l’intégration des consommations individuelles facturées par le syndic dans le logiciel métier (eau froide, eau chaude, etc…) ;
• Pilote la collecte des données de consommation dans le cadre des obligations contractuelles avec les mandants d’in’li PM ;
• Pilote les actions contentieuses éventuelles.

Réinventons ensemble le logement !

De formation de niveau minimum Bac + 2 en Immobilier, vous avez une expérience probante et réussie de 5 ans dans la gestion d'actifs en copropriété.  

Vous avez le goût du challenge et êtes force de proposition, vous êtes sociable et vous vous intégrez facilement au sein d'une équipe dynamique.

Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense (92)

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

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*78% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre juin 2021)

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In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes/aux personnes en situation de handicap