Vous intégrez l’équipe secrétariat qui assure le secrétariat courant de l’ensemble des services d’Infomil.

Au quotidien, vous êtes amené à :

 Secrétariat de l’entreprise

• Organiser des réunions internes

• Assurer la réservation des salles de réunions

• Distribuer du courrier 

• Emettre des commandes à usage interne et suivre lorsque cette tâche n’est pas prise en charge par l’Assistant (de direction ou du responsable de service)

• Trier, classer et archiver des documents divers

• Saisir des documents (courriers, …)

•  Assurer la mise à jour des données dans le SI (base contact, …)

• Gérer des appels en débordement pour les service 

• Réaliser le back-up du standard en cas nécessité (opérations suspendues au sein de notre filiale à Maurice)

Gestion et organisation des voyages (Back-up du secrétaire spécialisé voyage)

• Gérer des déplacements

• Assurer les différentes réservations selon les besoins (véhicule,…)

D’autres missions pourront être confiées au secrétaire en regard de ses fonctions et de ses compétences.

Vous êtes notre candidat idéal si :

• Vous êtes issu d’une formation orienté administratif (Bac+2)

• Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le secrétariat

• Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles

• Vous avez une excellente expression orale et écrite

• Vous avez des compétences bureautiques ainsi qu’une aisance avec les outils informatiques

Bon à savoir :

• CDD d’une durée de 3 mois, renouvelable. Statut employé

• Poste basé à Toulouse (Basso Cambo)

Enfilez votre sourire et poussez nos portes. Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets !

Votre candidature sera soigneusement étudiée par l’équipe recrutement.

Si votre profil répond à nos attentes, un chargé de recrutement vous contactera pour un 1er entretien en visio.

Ce 1er entretien est concluant ? Vous êtes invité à rencontrer vos futurs managers pour un 2ème entretien afin d’aborder les éléments techniques du poste, le fonctionnement et l’organisation de l’équipe.

Enfin, notre process de recrutement se termine par un 3ème entretien avec le responsable du service et la responsable RH.

Tout au long de ce process, l’équipe recrutement reste votre interlocuteur privilégié et vous informe du suivi de votre candidature.