A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le rôle de la direction des ressources humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la gouvernance de l’université, Elle assure :

•           La gestion administrative et financière de tous les agents de l’université titulaires et non titulaires

•           La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap

•           Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du rapport social unique

•           La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours

Missions principales :

·         Conseiller et accompagner les services de l’université dans leurs opérations de recrutement

·         Organiser les concours ITRF en tant qu’établissement affectataire ainsi que l’épreuve d’admissibilité pour les concours de catégorie A ouverts par l’établissement

Activités liées au recrutement : (85%)

·         Déterminer avec les services les cibles ainsi que les profils des personnes à recruter

·         Assister les services dans l’élaboration de la fiche de poste

·         Conseiller et renseigner les agents et les candidats

·         Assurer la publicité et l’information sur le poste

·         Assurer la liaison entre les services et le candidat

·         Gérer les procédures de recrutement

·         Déterminer les critères de sélection (proposer et mettre en place des tests si nécessaire)

·         Conduire les entretiens de recrutement

·         Analyser et restituer les entretiens en vue de choisir ou de proposer un candidat

·         Participer à terme, à l’évaluation des personnels recrutés au regard du profil établi pour apprécier et améliorer la procédure

·         Piloter le recrutement à l’aide d’une Application Tracking System (ATS)

·         Participer au réseau des recruteurs PSL (groupe de travail et divers échanges)

·         Participer à différents forums / salons pour le recrutement

·         Lien avec les différents prestataires (Jobboards, agences intérim, prestataires, …)

·         Former les managers en interne sur le process de recrutement et sur l'outils ATS Beetween" 

Activités liées à l’organisation et au suivi des concours : (15%)

-       En qualité de centre organisateur pour la phase d’admissibilité : 

o    Gérer l’ensemble des concours dont l’organisation aura été attribuée à l'université par notre ministère de tutelle, lors de la répartition annuelle. 

o    Réceptionner les dossiers des candidats, vérifier et saisir les dossiers des candidats reçus dans l'application SENORITA

o    Organiser les jurys et les épreuves des concours (calendrier, convocations...)

o    Transmettre les procès-verbaux aux centres affectataires via SENORITA selon un calendrier très contraint. 

-       En qualité de centre affectataire pour la phase d’admission : 

o    Assurer la publication des fiches de postes sur le site internet de Dauphine 

o    Organiser les jurys (calendrier, convocations...) et convoquer les candidats déclarés admissibles

o    Accueillir et accompagner les candidats lors des auditions

o    Transmettre les procès-verbaux au centre organisateur du concours et les résultats

Assurer la logistique pendant toute la phase des concours (réservation de salles, commande de plateau repas, …).

Rattachement hiérarchique:

Le poste est placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Un autre chargé de recrutement et concours est affecté pour 50% sur la fonction (pas de lien hiérarchique entre les deux agents).

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

·         Connaissance de la fonction publique et ses métiers

·         Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques

·         Connaissance d’un ATS (Beetween idéalement)

·         Capacité à identifier les compétences requises pour un poste

·         Capacité à rédiger une fiche de poste

·         Savoir lire et analyser un CV

·         Capacité à conduire un entretien de recrutement

·         Connaissance des grands principes de gestion des agents

Savoir être

·         Capacité à organiser son travail

·         Qualités orales et rédactionnelles

·         Qualités relationnelles

·         Rigueur

·         Organisation

·         Réactivité

·         Confidentialité et discrétion

·         Être force de proposition

Informations RH

·         Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ou titulaire par détachement ou mutation ;

·         Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ; RIFSEEP : Groupe 1 ;

·         Rémunération brute : INM 434/573 selon expérience/profil soit 2.200,58 / 2.905,38 € + prime de fin d’année ;

·         Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

·         45 jours de congés payés annuel ;

·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine

·         Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que 

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.