ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le SFC est structuré en quatre pôles : Agence comptable, Affaires financières, Recettes et Facturier, avec des référents en contrôle interne et SIFAC. Le service est composé de 20 agents et accueille des apprentis, il assure la comptabilité de l’établissement et l’élaboration de son compte financier selon le décret GBCP. Placé sous l’autorité de la direction générale des services, il met en œuvre et suit la politique budgétaire et financière de l’École, dont le budget avoisine 150 M€.

Depuis le 1er janvier 2023, l’ENS utilise SIFAC, dernière étape avant SIFAC+, marquant une professionnalisation accrue de la gestion budgétaire. Son action est essentielle pour garantir la maîtrise et la soutenabilité financière de l’établissement, tout en s’intégrant au contrôle interne budgétaire.

MISSION PRINCIPALE

Placé sous l’autorité de l’agent comptable et Directeur financier, chef du SFC, le responsable du CIF assure la mise en place et le pilotage du dispositif de contrôle interne financier de l’établissement (état des lieux et diagnostics, instances et organisation, contrôles et outils)

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Déployer le contrôle interne de l’établissement

• Assurer la conformité GBCP, en priorité sur les enjeux comptables et budgétaires.

• Poursuivre les travaux engagés et identifier les leviers de maîtrise des risques.

• Mettre en place des outils dédiés (cartographie, organigrammes, plans d’action…).

• Piloter le déploiement avec la Direction et les instances compétentes.

• Assurer les restitutions aux autorités de tutelle.

2. Assurer le suivi et le contrôle de second niveau

• Suivre les indicateurs, points de contrôle et anomalies.

• Accompagner les services dans la mise en œuvre et la construction d’outils.

• Organiser et fiabiliser les données pour les enquêtes et le pilotage.

• Produire des analyses d’impact pour appuyer la prise de décision.

3. Contribuer aux évolutions et à la qualité du dispositif

• Améliorer la qualité des comptes et formaliser le suivi de certaines opérations.

• Définir et fiabiliser les indicateurs de pilotage en lien avec les services.

• Promouvoir une culture de modernisation et d’évaluation.

4. Initier une démarche d’audit interne

• Proposer une méthodologie adaptée aux ressources et constats du contrôle interne.

• Déployer et expérimenter un audit interne à l’ENS-PSL ou mutualisé avec d’autres établissements.

SPECIFICITES DU POSTE

• Disponibilité requise à certaine période de l'année en fonction du calendrier budgétaire et comptable (vote du BI, budgets rectificatifs, compte financier…) 

• Savoir gérer son activité dans un calendrier institutionnel serré et un cadre de gestion complexe dans le cadre d’un poste impliquant une forte autonomie 

• Conduite du projet CIF et management transversal des services porteurs sur les processus ciblés par le dispositif de contrôle interne.

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : relations quasi-permanentes avec les interlocuteurs des différents pôles du Service Financier et comptable (SFC) ainsi qu’avec ceux du Service partenariat de la Recherche (pour les contrats de recherche et mécénat) ou d’autres services centraux (ressources humaines) mais aussi avec les responsables administratifs des services et composantes et les référents dédiés à certains processus 

Externes : relations avec les tutelles, en particulier rectorat ou le ministère ainsi qu’avec les commissaires aux comptes

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : BAC +3 en finance

Une expérience significative est souhaitée sur un poste similaire ou en partie similaire.

Connaissances :

• Maîtrise les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière

• Connaissance de la réglementation budgétaire applicable aux établissements publics, notamment des principes de la GBCP

• Connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur

• Connaissance de l’outil SIFAC souhaitée

Compétences techniques :

• Maîtriser les principes de méthodologie du contrôle interne et la gestion des risques

• Connaître les techniques de management transversal et de travail en réseau

• Connaissance des techniques de gestion de projet

• Savoir analyser les données comptables et financières

• Capacité à communiquer tant sur les aspects réglementaires que techniques

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint

• Maîtriser les outils informatiques de bureautique

• Bonne connaissance souhaitée d’Excel, Word, PowerPoint, courriel mais aussi à terme  de BusinessObjects

Compétences comportementales :

• Autonomie

• Adaptabilité

• Rigueur et méthode

• Sens de l'initiative et force de proposition - Discrétion

• Capacité à communiquer et qualités relationnelles

  
  
  

AUTRES INFORMATIONS

Poste à pourvoir en mars 2025

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours via une école interne de formation

Poste ouvert :

-          aux agents titulaires de la fonction publique

-          aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité