Pour sa direction des ressources humaines et du développement social, l’INPI recherche :
Assistant(e) administratif (ve) H/F CDD de 8 mois
Rattaché(e) au responsable du pôle gestion du temps de travail, vous assurez les missions suivantes :
• Mettre à jour la base de la gestion des temps (gestion des anomalies, des arrêts de travail, des autorisations d’absence…)
• Gestion des situations particulières avec les collaborateurs (problèmes familiaux, …)
• Transmettre l’information concernant les mouvements de personnels au service support
• Gérer et éditer des badges (collaborateurs, prestataires, stagiaires)
• Produire des statistiques, des synthèses demandées par le DRHDS et/ou la direction générale
Les avantages à nous rejoindre
Dès votre arrivée à l’INPI, vous serez formé(e) par un(e) de vos collègues. Puis, tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d’entreprise). Nos locaux se situent à proximité de la gare de Bécon-les-Bruyères (accès direct via le transilien vers Paris et la Défense en moins de 10 minutes). Nos parkings véhicules et vélos sont disponibles pour nos collaborateurs. Différents commerces et le parc arboré de la ville sont accessibles à 5 minutes à pied.
Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.
Diplômé(e) d’un BAC + 2 (droit, gestion ou économie), vous avez acquis une première expérience ou des stages significatifs dans une fonction d’assistanat nécessitant d’appliquer des procédures administratives.
Vous maîtriser les logiciels Word et Excel.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, faites preuve de rigueur, de souci du détail et de réactivité et êtes animé(e) par un sens du service développé. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, neutralité et discrétion professionnelle et souhaitez développer vos connaissances dans le domaine des ressources humaines.
Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de recrutement.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Autres”.