Le plan France2030 a organisé via un appel à projets ANR, la mise en place de consortia chargés de sélectionner et financer des projets académiques de Prématuration et Maturation. Inserm Transfert est membre des 4 consortia sur la Santé, et a été nommé co-chef de file pour 3 d’entre eux. A ce titre, elle a créé une cellule opérationnelle, qui, avec ses homologues chez les SATTs co-chefs de file de chaque consortium, est chargée d’organiser les comités de sélection de ces projets, et mettre en place les financements pour les projets retenus.

L’assistant (F/H) de la cellule opérationnelle apporte son soutien aux autres membres de la Cellule opérationnelle au sein d’Inserm Transfert et interagit avec les autres équipes au sein des 3 consortia.

Il met en œuvre les activités prévues au contrat ANR selon les directives données par le coordinateur de la Cellule Opérationnelle d’Inserm Transfert et de manière non exhaustive :

• Participer à la traçabilité des informations recueillies sur les projets, des décisions des comités et autres documents partagés

• Organiser les réservations d’agenda, de salle, pour les réunions des comités de pilotage et comités des engagements

• Gérer la relation par email avec les experts pour leur participation aux comités des engagements et le retour de leurs évaluations

• Ecrire les comptes rendus de réunions internes de la cellule opérationnelle

• Organiser la mise en signature et archiver les contrats de confidentialité ou de reversement relatifs au projets financés par ces consortia

• Apporter le soutien administratif aux membres de la cellule opérationnelle et à l’équipe comptabilité pour la bonne mise en place des financements des projets auprès des récipiendaires

• Participer aux reportings pour l’ANR

• Assurer et tracer la liaison avec la comptabilité d’Inserm Transfert pour le versement aux membres des subventions pour les projets retenus

• Participer à l’organisation d’événements regroupant les acteurs de ces consortia (organisation, logistique, communication, …)

Idéalement issu(e) d’une formation type BTS ou  licence professionnelle « management des organisations » ou « assistant PME-PMI », vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans la gestion/l’assistanat de projets.

Une expérience dans le secteur de la recherche biomédicale et/ou la recherche académique serait un plus.

• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’esprit d’équipe, vous avez le sens de l’engagement

• Autonome, organisé(e) et rigoureux (se), vous savez respecter les consignes et délais impartis.

• Respect des procédures

• Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Notions de Comptabilité

Premier échange RH

Entretien 1 : Séverine et Clément

Entretien 2 (Si validation entretien 1) : Jean-Michel