Vous rejoindrez l’équipe ARAMIS qui développe des recherches en intelligence artificielle pour les maladies du cerveau. L’équipe ARAMIS (https://www.aramislab.fr) est une des 25 équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. C’est une équipe dynamique et pluridisciplinaire (chercheurs en intelligence artificielle, développeurs informatique, médecins…) et qui comprend environ 40 personnes. Elle est impliquée et/ou coordonne plusieurs projets internationaux et nationaux de grande envergure.  
Votre rôle sera d’assister le directeur d’équipe (Olivier Colliot) ainsi qu’une autre responsable de projet (Ninon Burgos) dans la conduite et le suivi des projets ainsi que dans leurs autres activités de management et de gestion.  

Rattaché à Olivier Colliot, directeur d’équipe et responsable de projet, l’Assistant Chef de Projet sera chargé des missions suivantes : 

MISSIONS PRINCIPALES 

• Assurer le suivi administratif et logistique des projets  
• Préparer et suivre les réunions de projet (planification, suivi des invitations, ordres du jour, rédaction de comptes rendus, préparation de présentations...) 
• Participer à la gestion des budgets et des plannings 
• Assurer la préparation et l’organisation des événements internes ou externes 
• Assurer le reporting (aide à la rédaction de rapports écrits, préparation de présentations, reporting financier, suivi des indicateurs) 
• Assurer l’interface avec les différents services administratifs internes et externes 
• Contribuer au montage de nouveaux projets 
• Assister les responsables de projets dans leurs autres activités administratives et managériales 

• Possibles déplacements, notamment à l’étranger 

• Possibilité de poursuivre par un CDI de 5 ans

• Bac+2 à Bac+5 (domaine du management ou de la gestion de projet mais ouverts à tous types de profils/scientifiques) 

Savoir-faire 

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités 
• Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse  
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques en général 
• Excellent niveau d’anglais (écrit et oral) 

Savoir-être 

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément  
• Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés 
• Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement agile
• Discrétion, gestion de l’information confidentielle 
• Une expérience préalable dans un institut de recherche ou en entreprise dans le secteur des nouvelles technologies serait un plus  

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités. 
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.