Vous travaillez au sein de l’Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie sous la responsabilité hiérarchique de deux responsables pédagogiques. Vous les assistez dans l’organisation et la planification des enseignements (cours magistraux, Travaux pratiques etc.) en assurant notamment les missions suivantes :
Planification de la formation
Création des emplois du temps des étudiants en adéquation avec les calendriers annuels de la formation : cours, TD, TP, semaines spécifiques, partiels et examens ;
Prise de contact avec les formateurs pour la planification ;
Mise à jour des emplois du temps lorsque nécessaire et résolution de manière pertinente des conflits d’agenda ou de salles ;
Communication des changements dans les meilleurs délais auprès des parties prenantes (direction, équipes pédagogiques et administratives, étudiants, etc…) ;
Suivi des volumes horaires mensuels et annuels des professeurs et intervenants ;
Planification et organisation des sessions d’examens en lien avec le service scolarité.
Accompagnement administratif
Réaliser différentes tâches administratives liées au service pédagogique (email, courriers, diffusion d’emailing aux étudiants, …)
Répondre aux demandes des formateurs (email, tel, etc…)
Communiquer les changements auprès des étudiants par mails ;
Vérification des plannings et des salles.
Vous disposez d’une formation supérieure (bac +2/+3) ainsi qu’une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, dans le secteur de la pédagogie ou de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
Savoir-faire
Savoir accompagner les étudiants dans leur parcours de formation
Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)
Maitrise du Pack Office
Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier
Compétences rédactionnelles et bonne orthographe
Elaborer un projet d’accueil et de formation pour des personnes / publics divers
Savoir-être
Excellent communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit
Sens du service « client »
Savoir travailler en autonomie
Adaptabilité, souplesse
Sens de l’organisation/proactivité
Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions
Faire preuve de pédagogie face aux formateurs
Modalités & Avantages 🔍
CDI 35H
Poste basé à Paris (15ème)
CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant
Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)
Forfait mobilité durable (58,33€/mois)
Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)
Entretien visio avec une personne de l’équipe recrutement
Entretien avec le directeur de l’école
Entretien avec un des responsables pédagogiques
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Ventes au détail”.