Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Afin de renforcer l’équipe de la formation continue, composée de 10 personnes, située dans le 15 e arrondissement de Paris, ISPS FP recrute un Assistant projet évènementiel et formation F/H en alternance.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Formation, vous êtes en charge de la mise en place et du suivi des programmes de formation continue de votre périmètre. Vous assurez notamment les missions suivantes :

Garantir la gestion administrative et assurer la mise en œuvre opérationnelle des ateliers de formation

• Garantir la gestion administrative des sessions de formation à l’aide de l’ERP ;

• Aider à la planification annuelle des sessions de formation, en collaboration avec les formateurs et les partenaires (cliniques, laboratoires) ;

• Veiller à la mise en place et au respect des démarches QUALIOPI (process définis).

Aider à assurer le suivi des apprenants dans leur parcours de formation

• Guider les apprenants tout au long de leur parcours de formation ;

• Remonter les résultats des questionnaires de satisfaction et proposer des axes d’améliorations.

Aider à assurer la logistique des ateliers de formation

• Assurer la coordination avec l’équipe logistique de l’établissement d’accueil ;

• Recruter des modèles en fonction de critères définis et planification de leur passage ;

• Organiser les repas, la signalétique, les documents règlementaires etc. ;

• Organiser les soirées de diplomation, ateliers de rentrée, de clôture etc. ;

• Maintenir un lien avec le service communication interne.

NB :  Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

De formation BAC+2/3/4 (Licence professionnelle, Master RH ou Sciences de l’Education), vous recherchez une alternance de 1 ou 2 ans dans le domaine de la formation ou de l’évènementiel.  

Savoir-faire 

• Bonne maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation 

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook…) 

Savoir être 

• Capacité d’écoute et de pédagogie 

• Dynamisme et réactivité 

• Bonne communication orale et écrite  

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau 

• Sens de l’organisation et des responsabilités – Respect d’un calendrier 

• Rigoureux, méthodique et fiable 

• Capacité à trouver des solutions pragmatiques pour le bon déroulement des formations 

Modalités & Avantages  

• Contrat d’apprentissage de 1 ou 2 ans 

• 35h hebdomadaire 

• CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant 

• Tickets restaurant (10€/jour travaillé dont 60% est pris en charge par l’employeur) 

• Mutuelle pris en charge à 100% par l’employeur (forfait de base) 

• Forfait mobilité durable (58,33€ par mois) 

• Poste basé à Paris (15ème arrondissement)

👉Entretien avec la Responsable de recrutement en visio  

👉Entretien avec la Responsable Administrative et Formation en présentiel