Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Dans le cadre d’une création de poste et afin de renforcer les équipes de la Formation Continue situées au siège dans le 15è arrondissement de Paris, nous recherchons un chargé de projet évènementiel en CDI.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable administrative et formations, au sein de l’équipe de formation, vous prenez en charge le suivi des apprenants, des formateurs et la dimension administrative et organisationnelle des formations de la marque dont vous êtes en charge. A ce poste, vous intervenez notamment sur ces différentes missions :

Assurer la mise en œuvre opérationnelle des ateliers de formation

• Gérer la planification annuelle des sessions de formation en lien avec les formateurs, également en collaboration avec des partenaires (cliniques, laboratoires, etc.) ;

• Tenir et mettre à jour l’état des sessions planifiées en présentiel.

Coordonner et planifier les ateliers de formation

• Mise en adéquation des besoins et des ressources (choix de la thématique atelier, choix du formateur, choix du laboratoire etc.) ;

• Répondre aux besoins spécifiques des formateurs (matériel et/ou thérapeutique) ;

• Recrutement de modèles en fonction de critères définis et planification de leur passage;

• S’assurer du bon déroulement des ateliers (rythme, signalétique, qualité d’informations, documents réglementaires etc.).

Assurer la logistique des ateliers

• Veiller à la dépose des dispositifs médicaux dans les délais annoncés ;

• Assurer la coordination avec l’équipe logistique de l’établissement d’accueil ;

• Organisation des repas.

Assurer les partenariats

• Animer et maintenir un réseau de partenaires ;

• Maintenir la qualité relationnelle avec nos apprenants (participation à des soirées de diplomation, ateliers de rentrée, de clôture etc.).

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

De formation BAC+4/5 (Licence, Master RH, Evènementiel), vous bénéficiez d’une première expérience réussie (minimum 3 ans), sur des fonctions similaires en coordination d’événements en lien avec la formation. La connaissance des métiers de la santé est un plus, plus précisément de la médecine esthétique.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation

• Connaissance des outils de gestion administrative

• Coordination d’évènements à 360 (apprenants, formateurs, laboratoires, sites)

• Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook, Google form…)

Savoir être

• Capacité d’écoute et faire preuve de pédagogie

• Excellente communication orale et écrite – Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau

• Sens de l’organisation et des responsabilités – Respect d’un calendrier

• Rigoureux, méthodique et fiable

• Grand sens de la confidentialité

Modalités & Avantages 🔍

• Type d’emploi : temps plein, CDI

• Statut cadre

• 5 semaines de congés payés + 5 jours supplémentaires conventionnées

• Salaire selon profil

• Tickets restaurants (10,00€/jour travaillé)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

• FMD : Forfait Mobilité Durable

• 1 samedi travaillé par mois (idéalement 2)

• Télétravail possible

👉 Entretien avec la Responsable Recrutement en visio

👉 Entretien avec la Responsable Pédagogique et formations en présentiel

👉 Entretien avec le DG de la formation continue et la RRH en présentiel