Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique (ISO) » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Dans le cadre d’une création de poste afin d’accompagner le développement de l’ISO nous recherchons un chargé des admissions F/H pour travailler au siège situé au cœur du 15ème arrondissement de Paris.

Sous la responsabilité du Responsable National des Admissions, et en étroite collaboration avec nos directeurs de campus et les équipes marketing du siège, vous aurez les missions suivantes :

Développement commercial et admissions :

• Contacter les prospects générés par les campagnes marketing et sur Parcousup,  informer avec clarté des possibilités de formation et des objectifs de l’ISO, suivre les candidatures et assurer la transformation en inscription

• Suivre et mettre à jour les actions commerciales sur le CRM (Salesforce)

• Réaliser et suivre les entretiens d’admission (visio ou présentiel) dans une logique de respect de nos obligations Qualiopi

• Piloter le processus de recrutement des étudiants en lien avec les Directeurs concernés du portefeuille

• Gérer les différentes étapes administratives d’un prospect de sa candidature à son inscription

• Respecter et être garant du calendrier commercial

• Être garant de la qualité de l’expérience candidat

• Développer la base prospects : contacts lycées, Centre d’Information et d’Orientation, etc.

Évènementiel et Relations pros

• Garantir le placement en entreprise des candidats à l’alternance afin de confirmer la scolarité

• Participer activement à l’organisation et au déroulement des différents évènements de promotion des écoles :  Journées portes ouvertes, Salons Etudiant, Forum Lycées, Job Meeting, Journées d’immersion

• Des déplacements ponctuels dans les campus avec lesquels vous travaillez sont à prévoir

Reporting et Analyse des résultats :

• Reporting et suivi régulier des performances via Salesforce

• Analyse les résultats pour mettre en place les actions évolutives ou correctives nécessaires

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de l’école

Profil Recherché :

• De formation supérieure (BAC+3/4) en Commerce, vous bénéficiez idéalement de 2 années d’expériences réussies sur des fonctions similaires. Vous avez une forte appétence pour le secteur de l’enseignement ou de la formation. Vous avez le goût du challenge et êtes orienté « résultats ».

Savoir-faire :

• Connaissance du secteur de l’enseignement : Maîtrise des processus d’admission, des exigences spécifiques aux formations médicales et paramédicales, ainsi que des outils comme Parcoursup et Qualiopi

• Analyse de données et reporting : Utilisation du CRM (idéalement) et du Pack Office pour analyser les performances commerciales, ajuster les actions et améliorer les processus d’admission

• Relation candidats : Capacité à réaliser des entretiens de recrutement d’étudiants et maintenir un contact régulier et personnalisé avec les candidats tout au long du processus d’admission

• Compétences rédactionnelles : Excellente orthographe et capacité à rédiger des documents clairs et professionnels

• Respect des délais : Gestion rigoureuse des délais pour garantir une expérience candidat et un suivi administratif optimal

Savoir-être :

• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.

• Aptitude à échanger efficacement avec des interlocuteurs variés, à tous niveaux hiérarchiques (parents, candidats, direction, etc.)

• Diplomatie, écoute active et orientation client développée

• Forte capacité à collaborer au sein d’une équipe

• Grande adaptabilité, sens de l’organisation et esprit proactif, notamment dans la gestion des périodes de forte activité

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions confiées

👉 Entretien en visio avec la Responsable Recrutement

👉 Entretien en présentiel avec la Directrice Marketing & Communication