Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et paie en apprentissage pour assister notre équipe RH dans diverses fonctions, incluant majoritairement la paie puis le recrutement et l’administration du personnel. Ce poste est une opportunité idéale pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Missions principales

Paie (50%):

• Participer à la collecte et à la vérification des données de présence et des éléments variables de la paie : extraction des fichiers tickets restaurants dans Concerto ADP et comptage.

• Contribuer à la préparation des bulletins de paie : vérification des variables de paie.

• Élaborer les attestations de salaires sur Net-entreprise (attestation maladie, paternité/maternité, mi-temps thérapeutiques).

• Suivre les comptes rendus de la CPAM : contact CPAM, réclamations des IJSS.

• Assurer le suivi des bordereaux IJSS avec l’Accounting Prague.

• Assurer le suivi des avis à tiers détenteur avec le service des impôts publics.

• Élaboration de l’article 83.

• Extraction et envoi des Soldes de tout compte.

Recrutement et intégration (25%):

• Participer au processus de recrutement : aide à la rédaction et à la publication des offres d’emploi.

• Préparer et trier les candidatures reçues.

• Coordonner et réaliser des entretiens.

• Suivre en amont le processus de recrutement des candidats : faire les comptes rendus auprès des managers et les retours auprès des candidats.

• Collaborer à l’organisation et à la coordination du processus d’intégration des stagiaires et alternants.

• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des alternants et stagiaires.

• Faciliter l’accueil des nouveaux arrivants en leur fournissant les informations et les ressources nécessaires (emails d’information, welcome pack).

Gestion Administrative du Personnel (25%):

• Aider à la tenue à jour des dossiers du personnel : rédaction des avenants, attestations employeurs, demande de visa pour les salariés en France et salariés étrangers, etc.

• Suivre les congés et les absences des salariés dans Kiosque RH (maladies, congés, RTT, congés maternités/paternités).

• Organisation des visites médicales auprès de la médecine du travail : visites pré-embauches, embauches, périodiques, reprises.

• Aider à la préparation et à la mise à jour de la documentation RH (manuels, politiques, procédures, etc.).

• Traiter les demandes des employés relatives à l’administration du personnel.

• Participer à des projets RH spécifiques, tels que l’élaboration de politiques internes, l’amélioration des processus RH ou la gestion de la diversité.

Vous préparez un Master en Ressources Humaines en contrat d’apprentissage.
Vous avez un intérêt marqué pour les RH et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la confidentialité.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous possédez de bonnes compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous parlez courramment français et possédez un bon niveau d’anglais