Sous la responsabilité du Directeur de l’Asset Management, l’Asset Manager est le responsable de la bonne valorisation et de la bonne exploitation des actifs immobiliers sous gestion. Il/Elle aura à sa charge un portefeuille d’actifs diversifiés (bureaux, activité, logistique, commerce, santé) situés en France et à l’étranger. Ses missions comprendront notamment :

·        Gestion locative :

o   Contrôle et supervision des Property Managers en France comme à l’étranger ;

o   Analyse et suivi des reporting des Property managers ;

o   Optimisation et validation des budgets de charges annuels proposés par les Property Managers ;

o   Impayés : suivi du processus de recouvrement des créances en lien avec les Property Managers ;

o   Suivi des sinistres et des contentieux en collaboration avec les Property Managers.

·        Gestion technique et environnementale :

o   Validation et suivi des plans travaux en collaboration avec les Property Managers ;

o   Suivi des budgets de charges courantes des actifs en collaboration avec les Property Managers ;

o   Définition et mise en place des plans travaux environnementaux notamment dans le cadre du Décret tertiaire ;

o   Mise en œuvre des plans d’amélioration du label ISR : actions marketing liées à la sensibilisation des locataires, actions favorisant la biodiversité (ruche, maisons à insectes), mise en place de travaux pour optimiser la consommation énergétique des bâtiments (relamping, panneaux solaires, cool roof).

·        Commercialisation et marketing :

o   Définition des ERV (Estimated Rental Values) de chaque actif sous gestion et d’une stratégie de commercialisation et de positionnement des actifs ;

o   Pilotage de la commercialisation des espaces vacants et animation d’un réseau de commercialisateurs externes ;

o   Négociation ou renégociation des baux commerciaux, rédaction juridique (baux, avenants, protocoles, mandats…) ;

o   Pilotage de la relation avec les locataires, en lien avec les Property Managers ;

o   Etude des plans d’action marketing / signalétique / affichage / communication des actifs sous gestion en lien avec les équipes marketing et les Property Managers ;

·        Missions transverses Asset Management :

o   Intégration et mises à jour régulières des éléments de l’état locatif dans l’outil de gestion et de modélisation interne en lien avec les Property Managers ;

o   Élaboration et mise à jour des Business Plans de chaque actif dans l’outil de gestion ;

o   Pilotage des KPI de performance de l’activité d’Asset management (recouvrement des impayés, pilotage de la vacance, création de valeur immobilière notamment par les travaux environnementaux) ;

o   Suivi des expertises immobilières : collecte des informations, respect des délais de remise des rapports, échanges avec les experts immobiliers, travaux semestriels de valorisation interne ;

o   Reporting interne : participation aux comités hebdomadaires et mensuels de l’Asset management, participation aux remontées de données pour les supports de communication aux investisseurs (bulletin trimestriel, assemblée générale, rapport annuel…) ;

o   Le cas échéant, l’arbitrage d’actifs.

·        Ces missions ne sont pas exhaustives, le ou la candidate devra être en capacité de démontrer une réelle agilité dans ses capacités d’analyse et d’intervention sur toutes les thématiques propres à l’immobilier. Des déplacements sont à prévoir aussi bien en France que dans certains pays en Europe ;

·        Diplômé (e) d’une grande école de commerce ou d’ingénieurs, ou d’une université avec une spécialité en immobilier (Bac+5) ;

·        Expérience requise préalable dans un poste en asset management ou en investissement, idéalement en société de gestion (SCPI/OPCI) ou foncière, avec si possible une expérience de gestion d’actifs à l’international ;

·        Capacité d’analyse, esprit de synthèse, proactivité, anticipation, rigueur, précision ;

·        Appétence pour la mise en place des solutions techniques permettant d’atteindre les objectifs du label ISR et du Décret Tertiaire ;

·        Capacité de communication pour le développement commercial et la gestion des prestataires ;

·        Déplacements à prévoir, permis B ;

·        Anglais courant impératif ;

·        Bureaux situés dans le 16ème arrondissement à Paris ;

·        Poste à pourvoir immédiatement ;

·        Rémunération selon expérience et profil.