Les missions du stagiaire Analyste Asset Manager consisteront à accompagner l’équipe Asset Management dans les missions suivantes :

Gestion locative :

o   Analyse et suivi des reporting des Property managers ;

o   Optimisation des budgets de charges annuels proposés par les Property Managers ;

o   Impayés : suivi du process de recouvrement des créances en lien avec les Property Managers ;

o   Suivi des sinistres et des contentieux en collaboration avec les Property Managers.

Gestion technique et environnementale :

o   Suivi des plans travaux en partenariat avec les Property Managers ;

o   Suivi des budgets de charges courantes des actifs en partenariat avec les Property Managers ;

o   Définition et mise en place des plans travaux environnementaux notamment dans le cadre du Décret tertiaire ;

o   Mise en œuvre des plans d’amélioration du label ISR : actions marketings liées à la sensibilisation des locataires, actions favorisant la biodiversité (ruche, maisons à insecte), mise en place de travaux pour optimiser la consommation énergétique des bâtiments (relamping, panneaux solaires, cool roof).

Commercialisation et marketing :

o   Définition des ERV (Estimated Rental Values) de chaque actif sous gestion et d’une stratégie de commercialisation et de positionnement des actifs ;

o   Pilotage de la commercialisation des espaces vacants & animation d’un réseau de commercialisateurs externes ;

o   Pilotage de la relation avec les locataires, en lien avec les Property Managers ;

o   Etude des plans d’action marketing / signalétique / affichage / communication des actifs sous gestion en lien avec les équipes marketing et les Property Managers ;

Missions transverses Asset Management :

o   Intégration et mises à jour régulières des éléments de l’état locatif dans l’outil de gestion et de modélisation interne en lien avec les Property Managers ;

o   Élaboration et mise à jour des Business Plans de chaque actif dans l’outil de gestion ;

o   Suivi des KPI de performance de l’activité d’Asset management (recouvrement des impayés, pilotage de la vacance, création de valeur immobilière notamment par les travaux environnementaux) ;

o   Suivi des expertises immobilières : collecte des informations, respect des délais de remise des rapports, échanges avec les experts immobiliers, travaux semestriels de valorisation interne ;

o   Reporting interne : participation aux comités hebdomadaires et mensuels de l’Asset management, participation aux remontées de données pour les supports de communication aux investisseurs (bulletin trimestriel, assemblée générale, rapport annuel…) ;

o   Le cas échéant, suivi d’arbitrage d’actifs.

·        Ces missions ne sont pas exhaustives, le ou la candidate devra être en capacité de démontrer une réelle agilité dans ses capacités d’analyse et de d’intervention sur toutes les thématiques propres à l’immobilier. Des déplacements sont à prévoir en France;

·        Diplômé (e) d’une grande école de commerce ou d’ingénieurs, ou d’une université avec une spécialité en immobilier (Bac+5) ;

·        De préférence avec une première expérience en immobilier et à l’international ;

·        Capacité d’analyse, esprit de synthèse, proactivité, anticipation, rigueur, précision ;

·        Appétence pour la mise en place des solutions techniques permettant d’atteindre les objectifs du label ISR et du Décret Tertiaire ;

·        Capacité de communication pour le développement commercial et la gestion des prestataires ;

·        Déplacements à prévoir, permis B ;

·        Anglais courant impératif ;

·        Bureaux situés dans le 16ème arrondissement à Paris ;

·        Stage de 4 à 8 mois entre janvier et septembre 2024 ;

·        Rémunération selon et expérience et profil.