Sous la responsabilité de la responsable du service, vous participerez activement aux missions suivantes :

• Organisation de l’arborescence documentaire : Optimisation de la structure actuelle pour assurer un accès rapide et intuitif aux dossiers

• Rangement et mise en conformité des dossiers : Classement des documents selon des normes précises en lien avec les réglementations et bonnes pratiques professionnelles.

• Nomenclature : Création d’une nomenclature standardisée pour homogénéiser les pratiques de classement.

• Archivage : Mise en place ou révision d’un système d’archivage adapté

• Travail de réflexion : Participation à une réflexion stratégique sur l’amélioration continue de la gestion documentaire, en tenant compte des besoins métier et des référentiels administratifs en vigueur.

Les missions peuvent évoluer en fonction de vos appétences et des besoins de l’entreprise, offrant ainsi une opportunité de développement et de montée en compétences.

En formation Bac Pro, BTS Secrétariat ou certification équivalente

Vos Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)

• Connaissance d’un ERP ou prise en main rapide de système d’information

Vos Qualités :

• Rigueur et autonomie.

• Esprit d’initiative et capacité d’organisation

• Bonne communication écrite et orale

Si votre candidature est retenue, un premier entretien à distance sera planifié avec notre service recrutement.

A l’issue de cet entretien, si l’intérêt mutuel est confirmé, un second entretien aura lieu sur notre site de Paris avec la responsable du service.