Vous aurez pour mission d’assurer pour l’un de nos clients, la gestion administrative d’un programme de recherche clinique :

Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)

• Gérer l’archivage interne et externe

• Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc.

• Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d’amendements pour l’envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis

  ### Gérer les conventions Centres :

• adapter les templates des conventions aux spécificités de l’étude et aux demandes des centres, o suivre l’envoi et le retour des conventions (tracking), o effectuer les relances lorsque nécessaire

• Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :

• gestion des appels d’offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)

• commande des tubes

• réservation des transporteurs

• Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient

• Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)

• Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)

• Diffuser des bilans mensuels des différentes études

• Gérer les appels téléphoniques concernant l’activité (médecins, secrétariat…)

• Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l’activité

• Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)

• Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements (comptabilité, communication…)

• Participer à l’accueil des stagiaires et nouveaux arrivants

• Vous avez au minimum 1 an d’expérience sur une fonction similaire

• Vous avez un bon niveau d’anglais, et maîtrisez les outils informatiques.