L’Assistant(e) RH (H/F) joue un rôle clé en apportant un soutien administratif à l’équipe Ressources Humaines. Il/elle intervient notamment dans la gestion des dossiers liés à la vie des contrats de travail, tout en apportant un soutien précieux aux processus RH quotidiens.

ADMINISTRATIF & PAIE

• Création des collaborateurs dans le SIRH

• Réalisation des contrats et des avenants de la population Retail – sur la base de trames existantes

• Onboarding des collaborateurs : animation des réunion, affiliations mutuelle / Prévoyance, suivi des campagne de remise des documents d’embauche, affiliation à la médecine du travail

• Réalisation d’attestations

• Lancement de nouveaux partenariats médecine du travail pour les ouvertures de boutiques prévues en 2025

• Saisie des absences dans le SIRH 

• Préparation des paies (saisie des variables dans le SIRH et transmission des éléments au prestataire)

MISSIONS GÉNÉRALISTES RH

• Saisie des offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement

• Recrutement autonome des stagiaires et alternants

• Support à l’organisation et à la coordination des talent review 

• Organisation et suivi administratif des formations

• Lancement et suivi des campagnes d’entretien Mid-year

• Participation à divers projets RH

Formation et expérience

• Diplôme Bac +4/+5 spécialisation Ressources Humaines.

• Une première expérience dans une fonction similaire est un atout.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels RH idéalement le SIRH Lucca)

• Connaissance des bases du droit du travail et des processus RH.

Savoir-être

• Rigueur, organisation et capacité à prioriser.

• Sens de la confidentialité et discrétion.

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Un premier contact téléphonique avec Inès, HRBP-HQ (20 min)

Puis 3 entretiens physiques avec :

• 1. Mathilde, Global Payroll & Admin (1h)

• 2. Inès, HRBP-HQ (45 min)

• 3. Bathilde, Head of HR (1h)