Vous intégrerez une équipe exigeante, dynamique et soucieuse d’offrir un service répondant aux exigences de nos clients marque premium, haut de gamme et luxe.

1/ concevoir l’événement

Vous serez en charge du sourcing, de la création, de l’organisation et du suivi de la programmation annuelle d’événements pour nos comptes clients. Vous saurez faire preuve de créativité et d’innovation afin d’être force de proposition sur des expériences sur un ou plusieurs des univers suivants : la gastronomie, la culture, la mode, le sport et le bien-être.

Vous savez définir un cahier des charges avec le client, sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.

Vous pourrez aussi être amené à répondre à des appels d’offre en étroite collaboration avec votre manager et d’autres membres de l’équipe.

Vous devrez réussir à jongler entre plusieurs événements simultanément ; il est important que vous puissiez identifier et poursuivre des objectifs à chaque fois différents et spécifiques à chaque client.

Une flexibilité sur les horaires de travail peut être demandée car, en fonction des événements, le/la chef/cheffe de projet événementiel peut être amené à travailler le soir et/ou les week-ends.

2/ suivre le budget et piloter la logistique avant/pendant et sur site (lorsque cela est nécessaire)

Au quotidien vous jouerez un véritable rôle de chef d’orchestre, entre les prestataires et les clients.

Vous suivrez et piloterez l’ensemble des prestataires, fournisseurs et intervenants de chaque événement.

Vos qualités de gestionnaire seront également appréciées dans le suivi de la facturation et le pilotage du budget.

Vous pourrez être présents le jour J pour superviser certains événements.

3/ Assurer le suivi post event & qualité

Etablir un retour systématique auprès des prestataires et clients, suivre les retours clients et gérer les potentielles insatisfactions.

4/ Relations prestataire & veille marché

Développer, enrichir et fidéliser le réseau de prestataires et partenaires évènementiels.

Un travail continu de suivi des tendances sera indispensable pour être pertinent et différenciant dans vos propositions clients.

Très peu de déplacements sont à prévoir, mais cela pourra évoluer en fonction de l’activité du pôle et des besoins des clients.

De formation Evènementielle (Bac + 3 à Bac + 5) avec une première expérience professionnelle confirmée en agence ou chez l’annonceur.

Vous êtes bilingue en anglais.

Les compétences transverses nécessaires au poste :

• Rigueur et Organisation                

• Créativité, sens de l’innovation

• Sens du détail

• Gestion du stress & débrouillardise                    

• “Leadership” et esprit d’équipe                

• Gestion de la performance                                               

• Sens Relationnel                  

• Bonne communication orale et écrite                 

• Analyse et Synthèse           

• Adaptabilité et Flexibilité