Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) _ Direction des Opérations (H/F), qui aura comme mission principale l’assistanat de l’équipe Opérations, notamment :

• Saisir les données nécessaires à la facturation de nos dossiers clients

• Assurer le recouvrement des factures (suivi des paiements et relance des clients)

• Réunir et intégrer les éléments nécessaires à la comptabilité fournisseurs

• Contrôler la bonne saisie des notes de frais dans le respect du cadre établi

• Assister la responsable RH sur certaines tâches administratives

• Gérer la réception et la distribution du courrier et des messages électroniques

• Compléter les déclarations administratives demandées par nos clients et fournisseurs

• Planifier les temps internes et de certains projets clients

NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI…

Vous maîtrisez ces compétences clés 🏅 :  

• Un sens aigu de l’organisation et une capacité à prioriser ses tâches et respecter les délais

• Une bonne communication écrite et orale

• De la rigueur et du bon sens

• Une capacité à travailler en équipe

• Une maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office)

Nous recherchons un état d’esprit bien plus qu’une expérience spécifique 😉

Vous partagez nos valeurs 🤝

Chez Kohe, au-delà des compétences, nous recrutons surtout des personnalités alignées avec nos valeurs fondamentales :

• Générosité : Vous allez naturellement au-delà de vos prérogatives, offrant davantage que ce qui est demandé. Vous êtes généreux dans vos relations, votre accompagnement des clients et dans votre collaboration en interne, priorisant toujours le service aux autres et l’intérêt collectif.  

• Liberté : Vous êtes l’acteur principal de votre parcours professionnel, osant exprimer vos idées et agir avec confiance. Vous savez sortir des sentiers battus pour créer de la valeur, en vous appuyant sur vos points forts et en restant aligné avec vos aspirations.   

• Responsabilité : Vous vous engagez pleinement dans la réussite des projets, assumant vos succès avec humilité et apprenant de vos échecs. Loyal et intègre, vous tenez vos engagements et cherchez constamment à progresser pour vous adapter aux évolutions du monde professionnel, tout en privilégiant l’intérêt général. 

Rejoindre Kohe, c’est se développer chaque jour et devenir un acteur clé dans une mission qui métamorphose les organisations et les femmes et les hommes.

• Premier entretien en format visio avec notre RRH 💻

• Second entretien en format visio avec notre Directrice de Région 💻

• Dernier entretien en présentiel en présence de notre CODIR 📑