Contexte de la mission

Dans le cadre de son programme de mise en conformité avec la législation sur la dématérialisation des factures, un acteur majeur du secteur de la prévention des risques professionnels recherche un PMO technique pour renforcer son dispositif projet. Vous interviendrez en appui direct de la Directrice de Projet, récemment arrivée pour piloter ce programme stratégique.

Le programme, actuellement en phase de transition entre le cadrage (fraîchement révisé) et la conception, implique un fort enjeu d’accompagnement de la MOE et de structuration des travaux à venir.

Vos missions

En tant que PMO intégré côté maîtrise d’œuvre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Suivi opérationnel du programme :

  • Suivi des indicateurs, avancement des livrables, préparation des reportings projet.

  • Production des comptes rendus de réunions et coordination des échanges projet.

• Accompagnement des phases de conception :

  • Participation aux ateliers de conception aux côtés des équipes techniques.

  • Identification des chantiers impactés par les changements à venir.

  • Contribution à l’organisation des travaux côté MOE.

• Interface avec la Directrice de Projet :

  • Assurer un support de proximité dans la structuration et la gestion du programme.

  • Relayer les actions à mettre en œuvre dans les différents chantiers.

• Expérience en tant que PMO dans des contextes techniques ou projets IT d’envergure.

• Compréhension du fonctionnement de la maîtrise d’œuvre (MOE), capacité à suivre des ateliers techniques.

• Une connaissance des enjeux liés à la loi de finances ou à la dématérialisation des factures est un atout, sans être indispensable.

• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.

• Savoir-être : rigueur, esprit d’analyse, sens de la coordination.

Environnement technique

• ERP : Sage, Oracle EBS

• Solution de dématérialisation : Esker