Vos challenges

En collaboration avec le Directeur Juridique Adjoint et au sein d'une équipe de 8 personnes, votre mission, en tant que Assistant à la Direction Juridique F/H consiste à :

• Etablir la relation avec le courtier en assurance (travail sur les demandes d'attestations RCP/RCE, organisation de réunions annuelles sur les litiges, rapprochement paiements/remboursements par l'assureur et suivi de contrats, d'avenants signés) ;
• Etablir la relation avec les avocats (transmission et réception de pièces diverses, suivi signature protocoles transactionnels et suivi du règlement des condamnations) ;
• Traiter les factures et établir la relation avec la comptabilité ;
• Régler et suivre les primes d'assurances ainsi que le suivi des sinistres RCE et mettre à jour les documents sur le réseau ;
• Missions plus généralistes d'assistanat (accueil téléphonique, élaboration de courriers, archivage, commandes fournitures, organisation de réunions, logistique informatique, coordination d'agenda pour le projet de calendrier annuel…) ;
• Organisation logistique des conseils et comités.

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en assistanat.
• Vous souhaitez valoriser une première expérience réussie dans ce type de fonction. Vous avez une appétence pour les sujets administratifs et juridiques.
• Vous disposez d'un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion, d'intégrité, de diplomatie et d'autonomie.
• Vous êtes rigoureux, avez le sens de la collaboration et envie de développer votre expertise juridique. Enfin vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office.