Vos challenges

En collaboration avec l'équipe Université KPMG, votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à :

• Assistanat de l'équipe Formation :

- Mise à jour des supports et des plans de formation sur Power Point dans le respect de la charte graphique en vigueur ;
- Reporting lié au suivi des séminaires de formation : collectes de données, création de graphiques, différents tableaux de suivi, mise en forme ;
- Participation à des projets internes en assistance aux responsables de formation de l'équipe ;
- Gestion de la relation avec les différents organismes partenaires ;
- Réponses aux demandes des interlocuteurs internes.

• Missions d'assistanat classique :

- Traitement de mails ;
- Organisation de réunions (réservation et mise en place des salles de réunions) ;
- Commandes de prestations et de fournitures ;
- Réservation de voyages.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation supérieure type Bac +2 Support à l'Action Managériale ou équivalent.
• Vous détenez une première expérience significative en assistanat administratif polyvalent.
• Votre orthographe est irréprochable et vous maitrisez les outils informatiques notamment Excel (TCD, recherche V, etc.) et PowerPoint.
• Vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe.
• Vous savez faire preuve d'adaptabilité et la rigueur ainsi que votre réactivité sont vos meilleurs atouts. Votre sérieux, curiosité, dynamisme, sens du service et volonté de vous impliquer seront des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.