En collaboration avec les Managers et Associés du cabinet, votre mission, en tant que Office Manager consiste à :

Prendre en charge l'assistanat de direction des Associés, Directeurs et des équipes :

• Réalisation des activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• Accueil multicanal des clients et des visiteurs.

Organiser des événements liés à l'entité gérée :

• Préparation des évènements internes et externes ;
• Préparation des documents de communication interne.

Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :

• Préparation, relecture, correction et mise en forme de plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation, …
• Traitement des demandes inhérentes à l'activité des associés.

Être le référent opérationnel du Hub et de la Région :

• Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux ;
• Prise en charge des opérations de gestion des sites à la demande des services généraux.

• Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur.
• Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
• Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
• Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente.
• Vous savez gérer des informations confidentielles, et êtes garant(e) de notre image.
• Des connaissances comptables et la maîtrise de l'anglais seront un plus.