DESCRIPTIF DU POSTE

PRÉSENTATION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement à la Direction Zone Nord (Ile de France et Hauts de France), le·a Responsable Antenne de Paris a pour mission principale la gestion de son établissement. Iel est responsable de la mise en œuvre et de la réussite du projet associatif sur le territoire. Le poste prévoit l’encadrement d’une équipe de 6 personnes (salarié·es, stagiaires et volontaires en Service Civique).

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE / CONDITIONS D’EXERCICE

Date souhaitée de la prise de poste : 01/09/2024

Localisation : Le poste est basé à Paris. Le.a responsable sera amené.e à travailler sur le terrain et dans les lieux dédiés. Le télétravail est par ailleurs possible ponctuellement. Des déplacements en France sont à prévoir ponctuellement.

Type de contrat : CDI

Durée de travail : Forfait 210 jours

Statut : Cadre

Rémunération : 2 650€ + 100€ (prime Ile de France) soit 33000€ annuel 

Avantages sociaux :  Transports en commun pris en charge à 50% + mutuelle prise en charge à 50% + titres restaurant 8€ pris en charge à 50% + 9 RTT + 38 Congés Payés par an + accès illimité à une plateforme de ressources en santé mentale. 

DESCRIPTIONS DES ACTIVITES A REALISER

#1 Coordination, pilotage et développement de l’antenne (40%)

• Coordination des activités et des programmes 

  • Responsable de l’adaptation locale de la stratégie zone, en lien avec la direction zone 

  • Responsable de la bonne mise en place des différentes activités

  • Responsable de la gestion et de l’animation des relations partenariales (partenaires opérationnels et partenaires institutionnels de la ville) 

  • Contribue à l’animation des actions de sensibilisation et formations, appui terrain ponctuel et lors des gros événements de l’antenne

• Développement des activités et des programmes 

  • Responsable du développement territorial sur l’antenne (nouveaux quartiers)

  • Contribue au développement et à la  structuration de nouveaux projets/programmes et leur essaimage le cas échéant 

• Pilotage financier et opérationnel de l’antenne 

  • Responsable de la gestion budgétaire et administrative de l’établissement (suivi des conventions,  élaboration et suivi du budget de l’antenne, gestion Siret, gestion et suivi des factures etc.) 

  • Responsable du suivi de l’impact au quotidien (objectifs, indicateurs)

• Communication locale : 

  • Être garant·e du plan de communication locale 

  • Développer et animer les partenariats communication & RP locaux 

#2 Recherche de financements sur l’antenne (30%)

• Assurer la levée de fonds de son antenne auprès des financeurs publics et privés locaux (rédaction AAP, bilans…)

• Animation des partenariats avec les pouvoirs publics locaux (élus…)

• Prospection commerciale (formations, fresques de la rue)

• Développement microdons et échos (partenariats financiers culturels)

#3 Vie d’équipe (20%)

• Participation au recrutement des salarié·es et recrutement des stagiaires et volontaires en Service Civique

• Management et accompagnement de l’équipe de l’antenne (coordinateurs·rices, volontaires et stagiaires)

• Référent RH local (montée en compétences, diffusion de la culture de l’impact…) avec l’appui de la Direction Zone

• Gestion des plannings de temps de travail et des congés de l’équipe

#4 Participation à la vie associative locale et nationale (10%)

• National : 

  • Participation ponctuelle et volontaire aux groupes de travail et réflexions collectives

  • Implication ponctuelle et volontaire dans la réalisation du plan stratégique de l’association

  • Participation et contribution aux instances de gouvernance nationale

•  Local  : 

  • Suivi des conseils coopératifs, en appui des bénévoles administrateur·ices garant de la gouvernance locale

  • Référent·e auprès du Conseil d’Administration (montée en compétence et accompagnement des administrateurs·ices locaux)

  • Représenter l’association sur son territoire auprès des partenaires, des institutions et des médias

FORMATION ET EXPÉRIENCE 

• Bac+2 ou équivalent 

• Une formation en gestion de projets / développement / le secteur de la solidarité est un plus

• Une expérience à un poste similaire dans la gestion de projets /développement / le secteur de la solidarité est exigée

• Une expérience en management d’équipe est souhaitée

COMPETENCES ATTENDUES

COMPÉTENCES TECHNIQUES / MÉTIERS

• Elaborer la stratégie de son territoire

• Rechercher des financements

• Maîtriser le pack Office, les outils de gestion, les outils numériques

• Assurer le suivi des financements (conventions, mises en paiement, rédactions des bilans)

COMPÉTENCES TRANSVERSES

• Comprendre les problématiques d’inclusion des personnes en grande précarité

• Comprendre les actions terrain de La Cloche

• S’adapter aux situations nouvelles / au changement

• Dialoguer avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie

• Organiser et réaliser son travail avec rigueur et autonomie 

COMPETENCES MANAGERIALES

• Recruter et accompagner les équipes

• Entraîner et motiver les personnes et les équipes

• Savoir allouer les ressources (financières, matériels, humains)

APPÉTENCES / PROFIL

• Bonne humeur, dynamisme et motivation

• Intérêt pour l’entreprenariat social, l’ESS et les projets innovants 

• Goût pour le travail sur le terrain

• Goût pour le travail en équipe

• Goût pour les relations publiques 

• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end