Type de contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2025 (Remplacement congé maternité)

Régime de travail : Temps plein

Localisation : BUC RESSOURCES –Pôle formation continue

1 bis rue Louis Massotte 78530 BUC

Date de prise de fonction : Dès que possible

Contexte : BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l’éducation spécialisée, de l’accompagnement social, médico-social et de l’aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines, qui gère une trentaine d’établissements sociaux et médico-sociaux. BUC Ressources exerce sa compétence dans les formations initiales et supérieures dans une perspective de promotion et de sécurisation des parcours. Sa mission se situe dans le cadre du schéma des formations professionnelles de la Région Ile-de-France.

Vos missions :

Buc Ressources recrute un assistant de pôle formation continue (H/F). L’assistant de pôle prend en charge le traitement des dossiers liés à l’activité administrative et pédagogique du pôle des formations continue.

La polyvalence est l’une des clés de son activité, pour laquelle il ou elle peut prendre en charge le suivi complet des dossiers qui lui sont confiés tout aussi bien que la communication interne et externe et l’accueil des apprenants, employeurs et intervenants dans le cadre de son périmètre : Gestion des programmes et des conventions de formation, des attestations de présence, établissement des contrats et/ou bon de commande des formateurs occasionnels, gestion administrative et pédagogique des dossiers des apprenants, des plannings, ceci dans la cadre des obligations liées à la certification QUALIOPI. suivi des outils de pilotage de l’activité

Profil recherché : Compétences et qualités requises

L’assistant de pôle (H/F) possède des capacités rédactionnelles et notamment une excellente orthographe (L’ensemble de nos documents sont à destination de l’extérieur (partenaires, clients, prestataires, institutions, …).

Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels internes, … Qualités d’adaptation et sens des priorités, rigueur dans l’organisation et réactivité, capacité à travailler en autonomie et en équipe. Une expérience professionnelle dans le domaine de la formation serait un plus. Titulaire d’un Bac+2/Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative ou équivalent. Une expérience dans le champ de la formation serait un plus.

Ce que nous offrons :

Salaire et congés selon convention 66 (25CP+15RTT+18CT) (au prorata)

Restaurant de l’établissement

Un milieu de travail dynamique et stimulant.

C.V. et lettre de motivation à adresser à : Madame ZAFERA czafera@seay.fr