La Sauvegarde intervient dans sept domaines d’action dont celui de l’Accompagnement des Jeunes dans leur Milieu Familial. Ce champ comprend deux directions. La première regroupe les services de milieu ouvert (AEMO/AED classique, intensive, de suite et AEMO/AED renforcée) et la seconde regroupe le Service Judiciaire d’Investigation Educative, la Réparation Pénale, deux services de rencontres parents/enfants (SYRMA et ARPE) et un lieu d’accueil enfants-parents (la balle au bond), c’est sur ce dernier service que le poste est à pourvoir.

MISSIONS

Tenue de la comptabilité courante :

• Achats (enregistrement des factures, règlements fournisseurs, lettrage des comptes, suivi des litiges…)

• Notes de frais (contrôle, enregistrement, mise en paiement, suivi…)

• Banque (enregistrement des pièces, rapprochements bancaires…)

• Caisse (enregistrement des pièces…)

• Personnel (suivi du stock des Tickets Restaurant en lien avec la référente RH, contrôle des comptes de paie et de la correcte imputation des salaires dans les dossiers comptables, comptabilisation des OD de paie…)

Suivis budgétaires mensuels :

• Suivi et remontée de l’activité, contrôle budgétaire et analyse des écarts entre le budget et le réalisé

• Rôle d’alerte et force de proposition pour mise en place d’actions correctives éventuelles

Élaboration, mise en œuvre et suivi du plan d’investissements (PPI) en lien avec la Direction :

• Comptabilisation des immobilisations et des amortissements

• Contrôle des écarts entre budget et réalisation, ajustements

Ajustements Gestion et suivi de facturation :

• Gestion et suivi des dossiers de subventions (demandes, ajustements, suivi des versements et de leur comptabilisation, comptes-rendus financiers)

Elaboration des CA/BP/EPRD/ERRD/COSA :

• Élaboration des maquettes règlementaires et des annexes en lien avec les personnes référentes

• Participation à la rédaction des rapports budgétaires, financiers et d’activité

• Suivis comptables et extracomptables…

• Analyses diverses

• Expérience et BTS ou DUT comptabilité exigés

• Maîtrise du Pack Office ; CEGI ; ALFA, Compta First

• Fonction similaire et affinités avec le secteur associatif appréciées

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe attendus

• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte

• Capacité à faire preuve de souplesse, à gérer les imprévus et à respecter les délais

• Autonome, rigoureux, dynamique, sens de la discrétion et de la confidentialité