En lien avec le Directeur Administratif et Financier de l’association, vous serez en charge du suivi de l’activité des deux structures du groupe, avec l’aide d’une chargée de gestion administrative.

1) Comptabilité

- Tenir la comptabilité à jour avec nos outils REGATE et QUADRA : vérification et saisie des factures (clients, fournisseurs, notes de frais), lettrage, rapprochement bancaire, écritures courantes et écritures de clôture

- Participer à la relation avec les prestataires (expert-comptable, commissaire aux comptes, conseils) en collaboration avec le DAF.

2) Administration des ventes

- Effectuer le suivi administratif des dossiers clients,

- Piloter la relance règlement

3) Contrôle de Gestion Suivre les indicateurs de performances des équipes et faire évoluer ces indicateurs.

4) Administration

Participer à l’élaboration les dossiers demandes de subventions.

•5) Ressources humaines

o Administration du personnel

- Gérer le suivi administratif et les dossiers du personnel

- Mettre en place un SIRH

o Développement des compétences

En collaboration avec les managers :

- Aider à la définition d’indicateurs d’évaluation de la performance et des besoins de développement de collaborateurs

- Construire le plan de formation dans le respect du budget

Formation - Expérience – Savoir faire :

• Bac +3 minimum

• 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire

• Formation en comptabilité générale requise

• Bonne connaissance administrative de la gestion des RH

• Utilisation des outils de bureautique : Office, Quadra ou équivalent

• La connaissance du secteur et du domaine de la formation est un plus

Savoir être :

• Rigueur

• Polyvalence

• Sens de l’opérationnel

Valeurs :

• Partager les valeurs de Label Vie

pré entretien téléphonique

entretien avec le Directeur Administratif et Financier

entretien avec la Présidente et avec la Directrice Générale