Nous recherchons notre futur « stagiaire Office Manager » pour accompagner notre Office Manager.

Vous serez en charge de notre bureau situé à Paris : 15 Business Units, + de 450 collaborateurs, + de 2000 m2.

Vous serez donc le contact privilégié sur tous les sujets relatifs aux locaux afin de fluidifier les échanges et favoriser le bien-être des collaborateurs.

Au quotidien, vous secondez la Responsable des services généraux et l’Office Manager dans les missions récurrentes et vous participerez à des projets liés à la QVT et l'event.

 Concrètement, les missions principales seront :

• Accueil physique et téléphonique : candidats, clients et fournisseurs

• Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers

• Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures, entretien,  ….)

• Gestion des fournitures : commande, rangement, gestion des stocks

• Support Informatique : commande du matériel, gestion et suivi des stocks

• Suivi conformité/sécurité des locaux : extincteurs, alarmes, électricité, …

• Onboarding et Offboarding de nos collaborateurs : remise du matériel, présentation des locaux et équipes, restitution du matériel

• Organisation de rendez-vous et événements divers : organisation d’agenda, commande de repas, préparation des salles de réunion, …

• Organisation de moments conviviaux : petit-déjeuner, paniers de fruits, séminaire, …

• Dans le cadre d'une formation minimum Bac + 2 Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Office Manager et doté d’une première expérience qui vous a demandé de gérer plusieurs demandes en même temps.  

• Vous recherchez un stage de 6 mois minimum.

• Votre réactivité, votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez.

• Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits.

• Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité.

• Vos sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.

• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Informations supplémentaires

Ce que vous retrouverez chez Labelium :

• Un programme d’onboarding dès votre arrivée et un suivi personnalisé du développement de vos compétences.

• Une école apprenante.

• Un management de proximité et des points d’échanges réguliers, manager, team leader, parrains…

• Une agence de la performance Média leader certifiée Google partner, qui a su conserver ses valeurs d’entraide, proximité et bienveillance.

• Un environnement cosmopolite et un programme de mobilité interne.

• Une autonomie dans vos projets et une montée en compétences rapide grâce à la diversité des experts mis à votre disposition.

Bon à savoir :

Intégrer Labelium en France, c’est intégrer un groupe vous donnant les moyens d’apprendre tous les jours et de construire avec nous une carrière riche et variée : intervenir sur des clients de tous secteurs, participer à des projets internationaux, bénéficier d’une mobilité interne réelle, …

Labelium vous offre un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel pour conserver les moments de convivialités (petits déjeuners hebdo, talk, afterworks, séminaires), abonnement à la salle de sport, un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions

Vos avantages :

• Une mutuelle et transports pris en charge à 100%

• Un abonnement gratuit à des salles de sports

• Des tickets restaurants à hauteur de 9€/jour

• Des moments de partage et de convivialité (séminaires, déjeuners d’équipes, petits-déjeuners, afterworks..)

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Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à tous.

Le groupe Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.