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Responsable paie et Administration du Personnel H/F

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Excel

Laboratoires Juva Santé
Laboratoires Juva Santé

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la DRH des Laboratoires Juva Santé, vous aurez pour mission de superviser l'ensemble de la paie et de l'administration du personnel sur 4 entités.

Pour cela vous devrez :

-Manager une équipe ADP Paie :

  • Animer la vie de l'équipe : déléguer, fixer des objectifs, évaluer, donner du feed-back
  • Développer les compétences et les connaissances de chacun

-Garantir le versement mensuel de la paie et son contrôle sur son périmètre :

  • Réaliser des paies en propre
  • Transmettre certains éléments variables aux gestionnaires (augmentations, primes, absences, ...)
  • Contrôler les paies préparées par les gestionnaires paie
  • Réaliser un diagnostic de paie
  • Réaliser les virements
  • Veiller à la bonne coordination avec les différents organismes : complémentaires santé, mutuelles, organismes de prévoyance et URSSAF.
  • Assurer le traitement comptable des informations liées à la paie (charges mensuelles/trimestrielles/annuelles, saisie courante de la comptabilité de la paie) et justifier les comptes sociaux
  • Gérer la participation
  • Calculer les index égalité H/F

-Effectuer et être garant des déclarations sociales et fiscales obligatoires liées aux paies

-Garantir la conformité du logiciel de paie:

  • Faire remonter les anomalies au groupe
  • Effectuer les tests sur le logiciel
  • Transmettre les nouveaux besoins de paramétrage
  • Assurer le suivi des réserves de livraison du logiciel

- Superviser l'ensemble de la GTA et l'outil KELIO

-Piloter le système de maladie et les relations avec les organismes

-Assurer l'intégration des collaborateurs et animer les données paie :

  • Animer les rendez-vous d'entrée, la remise des contrats, badges et autres documents administratifs

-Veiller à la meilleure adaptation de l'entreprise à son environnement économique et social:

  • Effectuer la veille sociale et s'informer en permanence des obligations légales et conventionnelles
  • Veiller au respect du processus ISO
  • Réaliser des reportings et diverses études

-Préparer les états préparatoires du bilan et le calcul des provisions

-Participer /porter des projets en relation avec la paie et l'administration du personnel

-Missions transverses RH et études annexes


Profil recherché

  • Vous avez une formation supérieure en paie et gestion du personnel avec une expérience reconnue en paie d'au moins 10 ans dans un environnement multi-conventionnels.
  • Vous faites preuve de rigueur, de proactivité, de discrétion et d'un bon relationnel.
  • Vous maitrisez la gestion de projet et avez une très bonne maitrise d'Excel

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV actualisé.

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