Missions principales

Gestion et coordination des plannings

• Centraliser les demandes entrantes et structurer la répartition des tâches.

• Assurer la gestion des plannings créatifs en fonction des projets et des contraintes de temps.

• Veiller au respect des délais et anticiper les imprévus pour éviter les goulots d’étranglement.

Gestion des agendas

• Planifier les points d’étape.

• Fixer des créneaux de production optimisés en fonction des priorités.

• Gérer les imprévus et ajuster les plannings sans perturber la charge de travail.

• Détecter les blocages éventuels et intervenir rapidement en impliquant les bonnes personnes.

Collaboration commerciaux / créa

• Travailler en étroite collaboration avec les commerciaux pour intégrer les contraintes de timing et de budget.

• Assurer un suivi précis des missions et mettre en place des points d’étape réguliers.

• Définir et appliquer des process efficaces pour optimiser la gestion des flux de travail.

Suivi des budgets et pilotage des ressources

• Vérifier que le temps passé par mission est en adéquation avec les budgets prévus.

• Alerter et ajuster les allocations si des dépassements sont identifiés.

• Déterminer si certaines missions doivent être internalisées ou externalisées.

Sourcing et gestion des talents freelances

• Identifier les profils freelances pertinents pour renforcer les équipes en cas de besoin.

• Assurer le suivi des collaborations externes et anticiper les besoins en ressources.

• Gérer le recrutement et la mise en place des process.

Suivi de la communication agence

• S’assurer que les plannings de communication interne et externe de l’agence sont respectés.

• Coordonner la mise en place des supports et outils de communication interne.

• Expérience réussie en gestion de projet, coordination de production ou trafic management, en agence, minimum 5 ans d’expérience

• Organisé et sachant gérer plusieurs projets en parallèle

• Esprit analytique, sachant prendre des décisions rapidement pour optimiser les process

• Maitrise des outils de gestion de projet et planning (ASANA, etc..)

• Compréhension des enjeux créatifs et impératifs business.

• En phase de candidature, transmettre CV et prétentions salariales

• Entretiens avec la Direction générale, Direction de création et Direction conseil

• Le candidat a la possibilité d’échanger avec les équipes (DA, commerciaux, etc)