Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 7 à 21 ans confiés à l’Aide sociale à l’enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode scoute peut contribuer à la prise en charge d’enfants et d’adolescents en leur proposant un accompagnement de qualité qui permet de les apaiser et de les remobiliser. Nous souhaitons permettre à chaque jeune de s’ouvrir sur le monde et tisser un réseau de liens sociaux pour l’aider à bien grandir et à gagner en autonomie. La structure est composée de 17 établissements sur 7 départements. L’association connaît un fort développement depuis 5 ans passant de 8 à 150 collaborateurs. Elle se prépare à un nouveau développement entre 2026 et 2030 que vous devrez porter dans votre mission.

Nos objectifs :

- Aider à grandir pour devenir un citoyen libre et actif

- Responsabiliser par la méthode du projet

- Éviter la rupture pour gagner en confiance

- Favoriser le tissu familial pour s’inscrire dans une histoire

Vos missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directeur Général du Colibri, vous avez pour missions principales :

      Management d’équipe

o   Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires.

o   Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.

o   Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne (prévention des risques).

o   Encadrer hiérarchiquement son équipe, organiser ses activités.

o   Animer fonctionnellement les équipes du service administration finance. (comptables, juridique, service généraux, travaux)

 Volet financier et comptable

o Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement (décalage de trésorerie avec l’ASE), définir la politique de crédit, optimiser les financements, les placements, participer à des opérations stratégiques d’investissement et de développement.

o   Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l’établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables de l’ensemble des structures.

o   Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles. Ils devront servir au pilotage de la direction, des responsables des LVA et des départements.

o   Concevoir et rédiger les communications financières destinées des investisseurs, banques, conseil d’administration, obligataires, et banques.

o   Préparer annuellement les comptes administratifs et budget de chaque lieu de vie présentés à chaque département financeur.

 Volet juridique

o   Répondre aux demandes d’informations demandées par les départements financeurs

o   Gérer les arrêtés financiers avec les départements

o   Assurer une veille juridique notamment sur le secteur de l’aide sociale à l’enfance

o   Gérer la relation avec les experts (avocats, juristes, …)

o   Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.

Management d’équipe

o   Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires.

o   Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.

o   Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne (prévention des risques).

o   Encadrer hiérarchiquement son équipe, organiser ses activités.

o   Animer fonctionnellement les équipes du service administration finance. (comptables, juridique, service généraux, travaux)

Volet financier et comptable

o   Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement (décalage de trésorerie avec l’ASE), définir la politique de crédit, optimiser les financements, les placements, participer à des opérations stratégiques d’investissement et de développement.

o   Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l’établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables de l’ensemble des structures.

o   Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles. Ils devront servir au pilotage de la direction, des responsables des LVA et des départements.

o   Concevoir et rédiger les communications financières destinées des investisseurs, banques, conseil d’administration, obligataires, et banques.

o   Préparer annuellement les comptes administratifs et budget de chaque lieu de vie présentés à chaque département financeur.

Volet juridique

o   Répondre aux demandes d’informations demandées par les départements financeurs

o   Gérer les arrêtés financiers avec les départements

o   Assurer une veille juridique notamment sur le secteur de l’aide sociale à l’enfance

o   Gérer la relation avec les experts (avocats, juristes, …)

o   Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.

o   Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les contentieux, gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

o   Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).

Volet administratif

o   Piloter les systèmes d’informations.

o   Gérer les achats (négociations avec les fournisseurs, centralisation des commandes).

o   Déploiement des normes RGPD

o   Gestion des assurances

o   Gestion du patrimoine : Achats, rénovation, entretiens.

o   Gestion des moyens généraux

Lieu de travail :

Arcueil (94) : 3/4 jours par semaine + 1/2 jours de télétravail

Permis indispensables

Déplacements (France)

Statut Cadre ; Mutuelle 

Salaire : Selon Profil

Bac+5

Expérience de 5 à 10 ans dans la fonction de DAF

 Savoir-Faire :

Vous avez une expérience de la fonction DAF en association.

Vous avez une parfaite maitrise du fonctionnement et financement de la Protection de l’Enfance et des comptes administratifs.

Vous maitrisez la gestion comptable et financière d’une structure associative d’un budget minimum de 8 à 12 M€.

Vous avez la capacité de travailler en totale autonomie sur l’ensemble des sujets.