Administrative Concierge (H/F/X) - Stage 2 mois - Paris

Résumé du poste
Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 26 janvier 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac
Compétences & expertises
Contenu généré
Souci du détail
Comptabilité
Définition des objectifs
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Stage de 2 mois non rémunérés à pourvoir immédiatement.

Rôle
Depuis le bureau de Paris et en tant qu’Administrative Concierge, vous serez amené(e) à supporter l’activité générée par nos destinations de vacances d’hiver (Courchevel, Méribel, Val d’Isère, Megève, Chamonix). Vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe Client Expérience & Conciergerie, en assurant le suivi des règlements clients et partenaires et en coordonnant avec l’équipe Finance. Vous serez responsable de garantir la bonne gestion des paiements et la confirmation des services réservés auprès de nos partenaires.

Rythme
Horaires classiques de bureau, du lundi au vendredi.

Objectifs
Comptabilité

  • Assurer la coordination avec l’équipe Client Expérience & Conciergerie et l’équipe Finance pour un suivi optimal des règlements.
  • Suivre la facturation des prestataires à travers l’Europe en effectuant les demandes de paiement auprès de la comptabilité.
  • Saisir et enregistrer chaque paiement dans les outils internes pour garantir une gestion précise.
  • Clôturer comptablement chaque dossier client pour assurer la transparence et l’exactitude financière.

Process :

  • Entretien RH en visio avec Marianne (Talent Acquisition Specialist)
  • Entretien métier/mise en situation avec Bérangère (Team Lead Paris) et/ou Giulia/Théo (Senior Client Experience Managers)

Profil recherché

🎓 Formation : Étudiant en finance, comptabilité, gestion ou administration, avec un intérêt pour le secteur du luxe et de l’hospitalité. Si vous venez de l’hôtellerie, c’est toujours un plus !
💻 Compétences techniques : Connaissance des outils de bureautique (Excel, Word), être agile sur des nouveaux logiciels.
🌟 Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et capacité à travailler en équipe. Vous avez le souci du détail et êtes orienté(e) vers le service client.
🌐 Langues : Français et très bonne maitrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

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