🧑‍🚀 A propos de votre futur emploi

1. Veille et Identification des Opportunités

• Assurer une veille active et quotidienne des appels d’offres sur les plateformes dédiées (APProch, Place,BOAMP, JOUE, Dematis, plateformes régionales, etc.).

• Identifier les appels d’offres correspondant aux activités et à la stratégie de l’entreprise.

• Analyser les cahiers des charges (DCE) pour évaluer la faisabilité et la pertinence des opportunités.

• Entretenir un réseau avec les acheteurs et les organismes de financement (OPCOs, France Travail, collectivités, etc.).

1. Pilotage et coordination des réponses aux appels d’offres

• Coordonner l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres.

• Rédiger et structurer les réponses : mémoire technique, documents administratifs, offres financières, dossiers de sous-traitance, etc.

• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données internes (GED, CRM, bibliothèque de réponses).

• Respecter les délais de soumission et assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers.

• Gérer la soumission des offres sur les plateformes (ex : Chorus Pro, Dematis, etc.).

1. Gestion des marchés remportés

• Piloter la mise en œuvre des marchés et garantir le respect des engagements contractuels.

• Coordonner les demandes de devis et la passation des commandes associées aux marchés remportés.

• Assurer la relation et le suivi client avec les donneurs d’ordres (collectivités, administrations, entreprises, etc.).

• Gérer la facturation via les plateformes dédiées (ex : Chorus Pro) et assurer le suivi des paiements.

• Veiller aux échéances des marchés et anticiper les renouvellements ou reconductions contractuelles.

1. Développement des outils & analyse de performance

• Mettre en place et actualiser des outils de suivi des appels d’offres et des performances (tableaux de bord, CRM, bases de données internes).

• Réaliser des benchmarks et analyses concurrentielles pour affiner la stratégie de réponse aux appels d’offres.

• Identifier et recommander des axes d’amélioration pour optimiser le taux de succès des réponses aux appels d’offres.

• Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des process internes liés à la gestion des appels d’offres.

💝 A propos de vos futurs avantages

• Tickets Restaurant Swile

• Télétravail 2 jours/semaine

• Remboursement de 75% de votre abonnement de transport mensuel 🚋

• Code promo -30% pour les salariés 

• Code promo -20% pour la famille et les amis 

• 1 Afterwork/Activité par mois 

• Gymlib

• Politique de cooptation

• Café (@café joyeux) et Thé 

⚙️ Notre façon de travailler

• LE MASTER SLIP hebdomadaire : 

  Chaque Lundi à lieu une réunion globale de 15min pour évoquer rapidement la semaine passée et les actions à venir sur la semaine suivante. 

• LE MASTER SLIP mensuel : 

  Le premier lundi du mois à lieu une réunion globale de 1h où chaque équipe partage ce sur quoi elle travaille et ce qu’elle fera sur le mois à venir.

• LE LANCEMENT DE SEMAINE : 

  À chaque début de semaine,  vous aurez un une réunion hebdomadaire avec votre équipe pour aborder les sujets et les prios de la semaine.

• L’ENTRETIEN TRIMESTRIEL : 

  Chaque trimestre, vous aurez une réunion avec votre manager pour évoquer les trois mois passés et définir les objectifs à réaliser pour les trois mois à venir

• Formation Bac+3 à Bac+5 (Commerce, Droit, Achats, Management de projet, ou équivalent).

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans  en gestion et réponse aux appels d’offres publics et/ou privés.

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de marchés publics.

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

COMPÉTENCES REQUISES

• Compétences en veille et analyse : maîtrise des outils de veille et d’identification des appels d’offres.

• Compétences rédactionnelles avancées : élaboration de mémoires techniques et de documents de réponse impactants.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés : Excel (tableaux de bord, analyses de coûts), Word (mise en forme avancée), plateformes de réponse aux appels d’offres (Chorus Pro, plateformes dématérialisées), outils de gestion documentaire (CRM, GED).

• Connaissance des réglementations des marchés publics et privés (règles de passation, suivi des engagements contractuels).

• Aptitude à la gestion de projet : respect des délais, coordination interne et avec les parties prenantes externes.

• Compétences relationnelles et communication : gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires institutionnels.

• Capacité d’adaptation et d’organisation : savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des délais contraints.

1. Entretien RH avec Jeanne (RRH)

2. Entretien métier avec la manager Léa (Directrice Générale)

3. Team Fit

4. Prise de Référence