Au sein d’une équipe de 6 personnes, la personne chargée de la comptabilité travaille en étroite collaboration avec les comptables, la directrice administrative et financière et l’ensemble des pôles d’activités du Learning Planet Institute. Rattachée à la DAF, elle participe aux opérations de comptabilité suivantes et assure les missions de la comptable pendant ses congés.

Comptabilité générale

• Comptabilisation des opérations courantes, lettrage et révision des comptes

• Saisie des écritures de situation

• Gestion et contrôle des notes de frais

• Préparation de la clôture annuelle des comptes (avant transmission à l’expert-comptable)

• Mise à jour du paramétrages des systèmes de traitement des données comptables

• Digitalisation et classement des pièces comptables

Comptabilité tiers

• Comptabilisation des factures fournisseurs et clients

• Suivi et relance des paiements

• Émission des devis et factures

• Comptabilisation des règlements

• Mise à jour de la base fournisseurs / clients

Trésorerie

• Suivi et contrôle de la trésorerie

• Préparation des virements

• Réalisation des rapprochements bancaires

• Gestion des notes de frais

Savoir-faire

• Appétence pour les chiffres et la gestion administrative

• Vous êtes à l’aise sur SAGE 100 (comptabilité, moyens de paiement, immobilisations et gestion commerciale), idéalement sur Notes de frais de la suite Lucca (Cleemy) et vous maîtrisez l’environnement Google Workspace

• Vous avez une expérience polyvalente (comptabilité générale et analytique)

• Vous avez le sens du service et vous aimez trouver des solutions

• Votre niveau d’anglais est équivalent au niveau B2

Savoir-être

• Sens de l’organisation, rigueur et méthode

• Confidentialité absolue

• Fiabilité

• Goût du travail en équipe

• Grandes qualités relationnelles, capacité à travailler dans un environnement mouvant, multiculturel et international

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possibles. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.

Certains avantages qui ont été mis en place 🌟

🏡 Une charte de télétravail à 2 jours de télétravail par semaine (pour les contrats en temps plein) + 10 jours flottants annuellement en France ou à l’étranger (jusqu’à +2/-2h fuseau horaire)

Ⓜ️ Le remboursement à 60% de l’abonnement transport ou le forfait mobilité durable (remboursement de 50€ par mois) 🚲

🍽️ Une carte Swile pour les tickets restaurant (10€ par jour travaillé avec prise en charge à 50%)

🧘 La mutuelle Alan prise en charge à 70% avec des avantages Alan Mind

🏖️ 6 semaines de congés payés, un forfait cadre de 210 jours (12 RTT en 2024) et des autorisations d’absences pour événements familiaux plus avantageuses que le légal 🧑‍🤝‍🧑

🤝 La journée de solidarité offerte

1. Pré qualification téléphonique avec l’assistante RH

2. Entretien avec la DAF

3. Entretien avec la DRH