[STAGE DE 4 à 6 mois]

Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire afin de nous accompagner notre équipe Gestion sur les sujets qui touchent de plus près nos salariés : les ressources humaines, la paie et le bien-être au travail !

Si tu es polyvalent.e et que tu aimes travailler sur plein de sujets, ce stage est fait pour toi !

Tes principales missions :

• Préparer et accompagner les arrivées des nouveaux salariés :

• Te tenir informée auprès des autres équipes des recrutements prévus, et tenir à jour le fichier de suivi des nouvelles arrivées

• Assister le directeur financier dans la préparation des nouveaux contrats (et éventuels avenants), les faires signer et les archiver

• Récupérer les documents et informations administratifs nécessaires, et les archiver

• Faire les demandes de financements auprès des organismes concernés (apprentis par exemple) et suivre les dossiers

• Faire en sorte que les nouveaux arrivants aient tout ce dont ils ont besoin pour leurs premiers pas avec nous : leur créer des profils sur nos différents outils (Payfit, Skello, etc.), commander des téléphones et ordinateurs si nécessaire, suivre les visites médicales, organiser les journées d’immersion et d’onboarding, répondre à leurs demandes.

• Contribuer à l’amélioration et à la structuration de nos process d’onboarding

• Réaliser les paies mensuelles :

• A la fin de chaque mois, récupérer et vérifier les informations ayant un impact sur les paies (heures supplémentaires, avantages en nature, primes, justificatifs de transport, congés, etc.), et les saisir dans notre logiciel de paies (Payfit).

• Participer à la redéfinition de notre mission sociale et entretenir de la cohésion entre les équipes :

• Assister les 2 salariés qui ont actuellement pour mission de redéfinir notre modèle d’impact en les aidant sur des tâches ponctuelles (entretiens avec nos équipes, mise en place de formations, petites actions afin de renforcer la bienveillance de notre cadre de travail)

• Aider à l’organisation des évènements et activités d’entreprise (team buildings, sorties, etc.)

• De manière générale, être à l’écoute des salariés pour comprendre et répondre du mieux possible à leurs besoins

• Contribuer à la structurer l’accompagnement des salariés (entretiens, formations)

• Accompagner le directeur financier dans l’organisation des élections du CSE et dans sa mise en place

Tu as un niveau BAC+2 minimum

• Tu es polyvalent(e) et débrouillard(e)

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais jongler entre les priorités.

• Tu aimes être à l’écoute et tu as un vrai esprit d’équipe

• Tu aimes la food et l’univers de la cuisine te passionne !

Gratification et conditions :

• Stage de 4 à 6 mois à partir de Septembre 2024

• Gratification : en fonction du niveau d’étude

• Transports : 50% des abonnements aux frais de transport, ou forfait mobilité durable (vélo, mobilités douces)

• Les déjeuners cuisinés par notre fabuleuse équipe de cuistots !

• Poste basé dans notre labo à Montreuil (93), avec télétravail possible 1 journée par semaine

• CV et lettre de motivation obligatoires !

• Call de pré-sélection de 15 min avec le directeur administratif et financier

• Entretien dans nos locaux