Nous recherchons un(e) remplaçant(e) pour Léa Chambenoit, notre talentueuse Chargée de la formation et des ressources humaines, du 6 janvier 2025 au 30 mai 2025, pour contribuer au bon déroulement des opérations administratives de l’école. Ce poste est l’occasion parfaite de rejoindre une équipe passionnée et chaleureuse, où chaque membre contribue au rayonnement de notre école, en plein cœur de Paris et du Quartier Latin. 

Mission

En tant que Chargé(e) de la formation et des ressources humaines, vous assisterez directement notre Responsable administrative et serez en charge de divers domaines clés pour garantir la fluidité de nos opérations. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des sujets de formation et de ressources humaines, en veillant à ce que tout soit parfaitement en ordre, tant pour notre équipe  de salarié(e)s et d’alternants, que pour nos élèves. Vous serez le/la référent(e) pour toutes les questions liées aux dossiers de formation, aux subventions et aux dispositifs étatiques, comme les OPCO et le CPF, mais aussi pour tout ce qui touche à la gestion des contrats et des paies.

Vos Responsabilités

Sous la supervision de Fanny Kauffmann, voici les missions auxquelles vous contribuerez :

• Formation et financement : assurez les rendez-vous clientèle pour répondre à toutes les questions sur le sujet du financement, suivez les dossiers de financement (OPCO, CPF) et garantissez une gestion fluide et conforme aux normes.

• Ressources humaines : Gérez les paies, suivez les contrats et les dossiers administratifs, et veillez à la conformité de nos pratiques RH.

• Assistance administrative : Soutenez la gestion administrative pour les professeurs et les clients de l’école, en assurant la continuité de nos services.

• Comptabilité et facturation : Supervisez la facturation des organismes financeurs et le suivi des paiements.

• Dossiers juridiques et veille : Veillez au respect des dernières normes légales et réglementaires en matière de formation et de ressources humaines, et assurez une conformité administrative en continu.

• Soutien juridique : Participez à la gestion de nos dossiers juridiques en collaboration avec notre Responsable administrative.

Objectif de la Mission

Votre mission principale est de garantir que notre école est conforme aux standards administratifs et que toutes nos opérations sont menées avec rigueur et soin. En d’autres termes, vous vous assurerez que tout est « carré » ! Grâce à votre implication et à votre expertise, vous contribuerez activement à la stabilité et à la fiabilité de notre organisation, permettant ainsi à notre école de poursuivre son développement en toute sérénité.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, avec un vrai sens du détail et de l’exigence. Vous aimez les entreprises à taille humaine, avec un management à l’écoute. Vous êtes à l’aise avec les questions administratives et juridiques, et appréciez de voir les choses bien faites. Si vous avez de l’expérience en RH et en gestion de la formation, et que vous êtes motivé(e) à l’idée de travailler dans un cadre stimulant et créatif, ce poste est fait pour vous !

Un premier entretien avec la directrice, puis un second avec la responsable administrative.