CDD nov 2024 à fin sept 2025

Au sein de la B.U Fermentis, vous assistez la direction Marketing & Communication, dans un contexte international et multi-sites. 

A ce titre, vous assurez : 

1. Organisation de séminaires / évènements internes ou externes : assure l’organisation logistique sur le Campus et pour lesquels vous pouvez être amené à participer ponctuellement.
2. Organisation de Congrès / Symposium : en relation étroite avec les Responsables Communication Région, vous assurez la préparation de leur organisation en France ou à l’international, (collecte des sujets, compilation des supports, organisation des intervenants…).
3. Le suivi des budgets, la création de fournisseurs, les demandes d’achats (SAP), les suivis des provisions et de la facturation par centre de coûts ; 
4. La coordination et l'organisation des déplacements (demandes de visas, passeports, lettres d'invitation pour les filiales, hébergements, notes de frais, ...).
5. Enfin, vous apportez votre aide et support sur certains projets de communication à l’équipe Marketing / Communication.

Vous êtes titulaire d’un BTS / Licence Communication ou expérience équivalent. Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 5 ans en environnement international. A ce titre, vous êtes bilingue anglais (langue de travail) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) et collaboratifs (Teams, Sharepoint). Vous êtes familiarisé avec SAP pour le suivi des achats.

D’un naturel organisé, rigoureux et adaptable, vous êtes efficace, dans le suivi de vos dossiers. D’un naturel curieux, vous êtes force de proposition et ouvert(e) aux autres. Vous savez rédiger en français comme en anglais. Enfin, communication, discrétion et sens du service sont des qualités qui vous sont reconnues et indispensables pour une bonne tenue de votre poste.